Tên công ty: My Skincare Manufacturer
Địa điểm: Newcastle, Úc
Ngành nghề: Sản xuất, Chăm sóc sắc đẹp
Quy mô công ty: 35+ nhân viên
Thời gian triển khai: 1+ năm
Các mô-đun/phân hệ được triển khai: Mua hàng, Bán hàng, Kho vận, Sản xuất, Quản lý Chất lượng, PLM, Kế toán, Bảng lương, Bảng chấm công và Dự án.
Thông tin về My Skincare Manufacturer
Công ty My Skincare Manufacturer Pty Ltd, một đơn vị nổi bật hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm Chăm sóc sắc đẹp - Mỹ phẩm từ năm 2009, đã xây dựng được vị thế nổi bật bằng việc cung cấp cho thị trường những dịch vụ sản xuất cho khách hàng là những thương hiệu nổi tiếng cũng như các công ty khởi nghiệp.
Bài viết này nhằm làm nổi bật sự hợp tác giữa My Skincare Manufacturer và Portcities, về giai đoạn triển khai hệ thốngOdoo—với một bộ ứng dụng đa nhiệm.
Thông qua sự hợp tác chiến lược này, My Skincare Manufacturer đã bước đến giai đoạn chuyển đổi vận hành ngoạn mục, cho phép doanh nghiệp cải thiện việc kiểm soát về quy trình quản lý dự án vàquy trình sản xuấtđồng thời thành công đạt đượcchứng nhận danh giá GMP.
Những thách thức
Trước khi triển khai hệ thống Odoo, My Skincare Manufacturer đã phải đối mặt với những thách thức đặc thù, điều cản trở doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn GMP và những mục tiêu tổng thể để vận hành hiệu quả.
Những thách thức có thể liệt kê như:
- Khó khăn trong việc truy xuất thành phần: Doanh nghiệp phải chật vật trong việc truy xuất các thành phần trong quá trình sản xuất, điều gây khó khăn trong việc đảm bảo các yêu cầu GMP về Quarantine; Released, Reject.
- Dữ liệu về silo và hạn chế trong cộng tác: Việc chia sẻ dữ liệu không hiệu quả giữa các bộ phận đã cản trở sự cộng tác hiệu quả, dẫn đến sự chậm trễ và sai sót.
- Sự phụ thuộc nhiều vào Excel Spreadsheets: Việc quản lý vận hành của My Skincare Manufacturer phần lớn dựa vào công cụ Spreadsheets thủ công, tạo ra những rủi ro về sai dữ liệu và cản trở khả năng mở rộng.
Khó khăn trong việc dự báo và lập kế hoạch: Hạn chế trong tác vụ quản lý kho, doanh nghiệp thường phải đối mặt với tình trạng không kiểm soát được mức tồn kho nguyên vật liệu thực, dẫn đến việc phải thực hiện kiểm đếm thủ công.
Giải pháp của Portcities
Đồng hành cùng Portcities, My Skincare Manufacturer thực thi việc triển khai hệthống Odoo, với việc xây dựng bộ ứng dụng được tùy chỉnh “may đo” theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
Những ứng dụng bao gồm Mua hàng, Sản xuất, Quản lý chất lượng,Quản lý kho, Bán hàng, PLM, Tính lương, Chấm công, Kế toán, và Quản lý dự án.
This holistic implementation addressed the company's pain points and transformed their operations.
Việc triển khai là một giai đoạn đầy thách thức nhưng cần thiết để vận hành một doanh nghiệp một cách hiệu quả, đạt lợi nhuận và tiêu chuẩn chất lượng
- Jakob Mohr, CEO, My Skincare Manufacturer
Đạt được chứng chỉ GMP
Bằng việc triển khai thành công hệ thống Odoo đóng góp vai trò thúc đẩy để My Skincare Manufacturer đạt được chứng nhận danh giá GMP.
Chứng nhận GMP là bảo chứng cho sự tuân thủ của doanh nghiệp cho các nguyên tắc nghiêm ngặt, đảm bảo về chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn an toàn.
Các phân hệ Odoo cung cấp những công cụ cần thiết và chức năng để đáp ứng các tiêu chuẩn của GMP, giúp đạt được về những lợi ích rõ ràng cho doanh nghiệp:
- Cải thiện chất lượng sản phẩm: Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc của GMP, My Skincare Manufacturer đã cải thiện chất lượng sản phẩm, nâng cao niềm tin và sự hài lòng của khách hàng.
- Tuân thủ quy định: Việc triển khai đã giúp đảm bảo việc tuân thủ các quy định của GMP, giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn và các quy định chung của ngành. Hơn nữa, chức năng 'Quality Check Point' của Odoo đã giúp việc thiết lập quy trình kiểm thử đối với hàng hóa đầu vào trở nên cực kỳ dễ dàng. Chức năng này đã được tích hợp vào hoạt động 'Nhập hàng', có thể giải nghĩa là số Hàng nhập sẽ chưa được đưa vào sử dụng cho đến khi việc kiểm tra hoặc kiểm tra được thực hiện. Chức năng thiết yếu này đã thực sự cải thiện việc tuân thủ các yêu cầu về thực hành sản xuất.
- Tăng hiệu quả vận hành: Các quy trình được sắp xếp hợp lý, quy trình làm việc tự động và khả năng hiển thị dữ liệu theo thời gian thực đã giảm thiểu các sai sót, giảm thiểu độ trễ và tối ưu hóa được việc phân bổ nguồn lực doanh nghiệp.
- Phát triển tiềm năng: Chứng nhận GMP mở ra những cơ hội kinh doanh mới, thu hút các khách hàng hàng đầu và giúp doanh nghiệp mở rộng khả năng tiếp cận thị trường
- Tối ưu phân loại nguyên vật liệu: Phân hệ Quản lý kho của Odoo cho phép doanh nghiệp tạo thông tin SKU riêng và nhãn phân biệt cho tất cả nguyên vật liệu thô, giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn trong việc phân biệt các nguyên, và hợp nhất các nguyên liệu có khả năng gây nhầm lẫn.
Đề xuất từ chính My Skincare Manufacturer dành cho các doanh nghiệp sản xuất tương tự có quy trình phức tạp khi mong muốn triển khai hệ thống ERP thành công, là việc xác định rõ các yêu cầu về cấu hình quan trọng và các tùy chỉnh cần thiết để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo tiêu chuẩn GMP.
Sự tập trung để đạt được các yêu cầu này là cần thiết, nhằm đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của GMP thay vì tập trung quá nhiều vào các chi tiết bên ngoài khác.
Chiến lược này giúp doanh nghiệp sớm nhận được thành quả từ việc sử dụng hệ thống công nghệ, trước khi hướng tới sự hoàn chỉnh.
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp sản xuất ERP tiết kiệm chi phí?
Chúng tôi đã bảo vệ bạn.
Tổng kết
Sự hợp tác giữa My Skincare Manufacturer, Portcities và Odoo đã giúp thay đổi hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp một nền tảng tích hợp toàn diện để quản lý dự án, sản xuất và tuân thủ tiêu chuẩn GMP.
Nhờ vào giai đoạn triển khai này, My Skincare Manufacturer đã đạt được đa mục tiêu trong hoạt động kinh doanh, như nâng cao chất lượng sản phẩm, tuân thủ quy định, và gia tăng tiềm năng phát triển.
Câu chuyện thành công từ My Skincare Manufacturer là minh chứng cho khả năng của hệ thống Odoo trong việc cách mạng hóa quy trình kinh doanh và nâng tầm doanh nghiệp trong ngành Mỹ phẩm đầy cạnh tranh.
Hãy liên hệ với chúng tôiđể tìm hiểu thêm về cách Portcities có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được mục tiêu kinh doanh.
