Automatizujte žádosti zaměstnanců. Vymažte zpoždění. Zvyšte angažovanost zaměstnanců
Modul eApproval vyvinutý společností Port Cities má za cíl pomoci velkým organizacím automatizovat žádosti zaměstnanců. Vy si vyberete, kdo může požadavky ověřovat, schvalovat a odmítat a kdo je může delegovat, když jsou mimo.
Jak eApproval funguje
Jste velký podnik s více než 500 zaměstnanci. Jeden z vašich zaměstnanců požádal o zaplacení letenky pro jeho pracovní cestu.
Jak se vedoucí nákupního oddělení rozhodne, zda schválit jejich žádost nebo ji odmítnout, aniž by ztrácel čas pokusy o ověření legitimity jejich požadavku?
eApproval je řešení společnosti Portcities pro snadné řízení žádostí zaměstnanců, i v komplexní organizační struktuře. Bez ohledu na to, kdo žádost podává (Žadatel), můžete předem určit, kdo může jejich nárok ověřit (Ověřovatel).
Proč byste měli používat eApproval
Spravujte zdroje
S eApproval můžete přijmout informovaná rozhodnutí, než se rozhodnete k akci na každý požadavek zaměstnance. Maximalizujte zdroje a udržujte organizaci transparentní.
Žádný zmatek. Žádné dotazy
Všechny vaše žádosti jsou na jednom přehledu. Můžete vizualizovat, ověřovat, schvalovat a odmítat žádosti odkudkoli na světě a na jakémkoli zařízení.
Ušetřete čas
Zaměstnanci stráví desítky hodin každý rok psaním manažerům pro žádosti. S eApproval se čas mezi žádostí a schválením zkrátí na minuty.
Vychází vstříc všem typům schválení
Každý požadavek vyžaduje různé ověření a typy schválení. Bez ohledu na to, jaký je váš požadavek, eApproval může vyhovět všem vašim potřebám schválení.
Přestaňte ztrácet čas ručním ověřováním firemních požadavků
Zažijte sílu plně automatizovaného řešení pro schvalování a zvyšte produktivitu svého týmu.
Co můžete dělat s eApproval
Vytvořit, přijmout nebo odmítnout žádost
Snadno přidejte své zaměstnance a oni mohou začít podávat jakékoliv a všechny druhy žádostí.
Snadné přenesení pozice
Pokud je přiřazený personál na dovolené nebo nemocný, může přenést svou povinnost na jiného důvěryhodného zaměstnance jedním kliknutím.
Ověřit žádosti
Vašemu přiřazenému zaměstnanci lze potvrdit, že žádost zaměstnance je legitimní na základě informací, které má.
Přiřadit pozice
S eApproval můžete přiřadit tolik pozic, kolik je potřeba pro každou žádost zaměstnance.
Spojte se s naším týmem
podpory, abyste:
✓ Získali odpovědi na všechny své dotazy
✓ Zjistili, který balíček je pro vás nejlepší
✓ Získali správný způsob správy softwaru
Často kladené otázky
Pokud vaše organizace trpí následujícími problémy, pak je to správné řešení:
1. Manažeři jsou pozdě v rozhodování nebo při kontrole a schvalování žádostí zaměstnanců a kvůli tomu dochází k zpožděním v procesech
2. Manažeři nemají správné informace nebo dostatek času na to, aby si detailně prohlédli žádost. Náš produkt jasně odděluje schvalovatele (kteří rozhodují na základě jiných rad), ověřovatele (kteří mají přístup k informacím pro kontrolu a ověření) a poskytovatele služeb (který je odborníkem na proveditelnost požadavku).
3. Podnik je velký, s více než 100 zaměstnanci a mnoho typů žádostí se opakuje
Po implementaci eApproval a plném dodání školení se očekává, že budete potřebovat 4 hodiny specializované podpory každý měsíc a přibližně 8 hodin specializovaného pracovníka na tvorbu reportů (který má potřebné dovednosti k vytváření reportů) každý měsíc. Samozřejmě potřeby pro tyto 2 pozice mohou být outsourcovány na Portcities, můžeme poskytnout lidi s potřebnými dovednostmi. Můžeme také školit vaše zaměstnance, aby se stali efektivními v provádění těchto úkolů sami.