Ini mungkin bukan artikel pertama yang Anda miliki atau baca dalam membandingkan Enterprise Resource Planning (ERP). Kami memahami motivasi Anda untuk menemukan ERP terbaik untuk bisnis Anda mungkin berkurang, tetapi penantian Anda ada hasilnya.
Dalam artikel terbaru ini, kami membandingkan perbedaan antara dua ERP yang paling populer di pasar saat ini – Odoo dan SAP. Tujuannya di sini adalah untuk membantu Anda menghilangkan semua keraguan tentang ERP mana yang paling cocok untuk bisnis skala menengah dan bisnis Anda yang sedang berkembang. Jika bisnis Anda adalah bisnis skala kecil atau besar, inilah kesempatan untuk menyadari sepenuhnya perbedaan antara Odoo dan SAP.
Sekilas tentang ERP
Sebelum membahas perbedaan antara Odoo dan SAP, penting untuk mengetahui apa itu ERP. Benar?
Jadi, perangkat lunak ERP atau Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang memungkinkan organisasi memanfaatkan serangkaian aplikasi yang terintegrasi. ERP yang khas akan mengotomatisasi proses dan menentukan operasi bisnis yang lebih efektif.
ERP juga diharapkan untuk mengelola semua aktivitas bisnis sehari-hari, termasuk akuntansi, manajemen proyek, sumber daya manusia, manajemen risiko, operasi rantai pasokan, manajemen manufaktur dan gudang, sistem Point of Sale, dll.
Oleh karena itu, tidak perlu disebutkan pentingnya ERP untuk menjalankan bisnis sehari-hari. Dengan demikian, apakah Odoo atau SAP yang terbaik untuk bisnis Anda? Mari kita cari tahu.
Odoo
Odoo adalah singkatan dari Open Source On-Demand. Ini adalah perangkat lunak manajemen bisnis open source dengan lebih dari 7300 aplikasi di Odoo Apps`. Aplikasi ini melayani tujuan bisnis yang berbeda dan dapat diintegrasikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
Berawal di Belgia pada bulan Februari 2005, salah satu keuntungan terbesar Odoo adalah bisnis hanya perlu menginstal aplikasi yang mereka perlukan per waktu, jadi tidak perlu takut untuk melakukan atau menginstal aplikasi yang mungkin tidak diperlukan bisnis Anda.
Odoo memiliki dua versi – Odoo Community dan Odoo Enterprise. Sementara yang terdahulu cocok untuk bisnis skala kecil yang tidak membutuhkan fungsionalitas besar, versi yang terbaru kemudian dikembangkan dengan mempertimbangkan bisnis skala menengah dan besar. Hal ini memiliki lebih banyak opsi integrasi dan fitur yang cocok untuk organisasi yang lebih besar.
Odoo ERP memiliki lebih dari 7 juta pengguna di 120+ negara di seluruh dunia.
SAP Business One
Photo credits: Odoo
SAP telah berkecipung dalam bisnis penjualan solusi built-to-suit sejak tahun 1971. Namun jauh sebelum itu adalah divisi komputasi bisnis Xerox – sebuah cabang yang kemudian dikenal sebagai SAP saat ini.
Perusahaan, pada tahun 2002, dengan pembelian SAP Business One, membuat langkah pertama untuk melayani pasar Usaha Kecil dan Menengah. SAP Business One atau SBO dirancang untuk menjadi solusi penerapan cepat dengan penyesuaian minimal.
Karena sifatnya yang ringan, tidak banyak fitur yang dibutuhkan oleh bisnis yang tersedia dalam paket, memaksa pengecer dan mitra untuk mengembangkan modul baru untuk memenuhi permintaan yang terus meningkat.
Meskipun demikian, SAP Business One terus memiliki komunitas yang berkembang dengan kehadiran di lebih dari 190 negara dan 22.000+ mitra di seluruh dunia.
Perbedaan Antara Odoo ERP dan SAP Business One
Finance
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Accounting (Integration, account payable and receivable) | ||
| Invoicing (Invoice processing, history, and management) | ||
| Expenses (Expenses tracking and claims) | ||
| Spreadsheets (BI) | ||
| Documents (Document coding & control, management, storage and templates) | ||
| Sign | ||
| Budget Control & Management |
Sale
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| CRM | ||
| Sales (sales forecasting, orders, operations planning, and automation) | ||
| Point of Sale | ||
| Subscriptions (subscription plan management) | ||
| Rental | ||
| Amazon Connector |
Website
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Website Builder | ||
| eCommerce | ||
| Blogs | ||
| Form | ||
| Live Chat | ||
| eLearning |
Lihat bagaimana bisnis menggunakan Odoo untuk mempercepat pertumbuhan bisnis dan meningkatkan pendapatan
Inventory & MRP
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Inventory (Inventory auditing, control, management and optimization) | ||
| Manufacturing (manufacturing inventory management, planning, automation, and scheduling) | ||
| PLM (Product Lifecycle Management) | ||
| Purchase (purchase order management) | ||
| Maintenance | ||
| Quality (quality assurance, control, and management) |
Human Resources
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Employees (employee management, database, profiles and onboarding) | ||
| Recruitment | ||
| Time Off (Time off requests) | ||
| Appraisals | ||
| Referrals (referral tracking) | ||
| Fleet |
Marketing
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Social Media Marketing | ||
| Email Marketing | ||
| SMS Social Marketing | ||
| Events | ||
| Marketing Automation | ||
| Surveys (survey builder, poll management, and feedback) |
Services
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Projects (project planning, scheduling, time tracking, and workflow) | ||
| Field Service | ||
| Helpdesk | ||
| Planning | ||
| Appointments |
Productivity
| Aplikasi | Odoo | SAP Business One |
| Discuss | ||
| Approvals | ||
| IoT | ||
| VoIP |
Anda masih belum yakin?
Kami memahami bahwa memutuskan solusi yang tepat yang berdampak pada bisnis Anda memerlukan perhatian yang memadai. Itulah mengapa sisa halaman ini untuk Anda.
Sementara ada di sini, Anda dapat meminta demo Odoo gratis, dan tenaga ahli kami akan menyiapkannya untuk Anda.
Mengapa Memilih Odoo vs. SAP Business One?
1. Odoo menyediakan semua hal penting yang dibutuhkan bisnis anda untuk berkembang - dalam satu platform.
Dengan Odoo, Anda memiliki semua bantuan yang Anda butuhkan agar bisnis Anda berkembang. Odoo dibuat untuk bisnis dari semua ukuran, dan aplikasi atau modul yang Anda instal bergantung pada kebutuhan bisnis Anda.
Dan ini adalah bagian dari apa yang membuat semuanya menarik. Misalnya, jika Anda baru memulai atau membutuhkan situs web baru, yang harus Anda lakukan hanyalah mengeklik beberapa tombol, dan situs web Anda aktif. Selain itu, Anda akan memiliki aplikasi lain seperti akuntansi, faktur, CRM, Point of Sale, dan banyak lagi yang bekerja bersama setelah Anda menginstalnya.
Cara kerja Odoo adalah, apa pun ceruk tempat Anda beroperasi, ada aplikasi Odoo untuk memenuhi kebutuhan Anda. Dengan ribuan aplikasi yang digunakan oleh lebih dari 7 juta pengguna di seluruh dunia, Anda tahu ini adalah proposisi nilai yang unik.
2. Harga Odoo lebih terjangkau dan fleksibel
Dengan SAP, Anda memiliki opsi untuk membeli SAP Business One dengan biaya satu kali yang berbeda-beda tergantung pada lisensi atau langganan yang dihosting di cloud yang dikenakan biaya bulanan.
Untuk pembelian satu kali, ada tiga paket dengan yang paling tidak dikenal sebagai paket Pemula, dengan biaya $1.357 untuk setiap pengguna. Paket ini dirancang untuk usaha kecil dan pemula dan hanya mencakup pesanan penjualan, akuntansi, manajemen item, dan aplikasi pembelian.
Jika Anda menginginkan paket yang mencakup akses tak terbatas ke semua fitur SAP Business One, biayanya bisa mencapai $3.213. Biaya ini tidak termasuk pemeliharaan tahunan seperti upgrade, rilis patch, dan perbaikan bug perangkat lunak.
Pilihan lainnya adalah model berlangganan yang di-host-cloud. Seperti model one-time purchase, di sini juga ada tiga paket. Lisensi pengguna terbaik, yang memberi bisnis akses tak terbatas ke semua fitur SAP Business One, harganya $132 per pengguna per bulan. Biaya ini sudah termasuk pemeliharaan tahunan.
Penetapan harga itu mungkin terlihat adil untuk implementasi ERP, tetapi Odoo tidak setuju. Biaya implementasi Odoo terdiri dari tiga bagian. Biaya tersebut adalah biaya lisensi Odoo, biaya implementasi Odoo, dan biaya hosting server.
Bagian pertama dari biaya implementasi, yaitu biaya lisensi Odoo, tergantung pada versi Odoo pilihan Anda. Karena ini pada dasarnya untuk bisnis, Odoo versi Enterprise akan lebih cocok untuk Anda, dan biayanya bisa serendah 6 USD per pengguna per bulan.
Ini karena Anda dikenai biaya berdasarkan jumlah pengguna yang Anda layani dan jumlah aplikasi yang Anda butuhkan. Kalkulator biaya lisensi Odoo akan membantu Anda menentukan berapa banyak yang dibutuhkan dalam hal biaya lisensi.
Bagian kedua dari biaya implementasi Odoo adalah biaya implementasi, dan seperti proyek serupa lainnya, penetapan harga di sini bukanlah satu ukuran untuk semua. Sebagai mitra resmi Odoo, kami memperkirakan biaya implementasi setelah kami memahami kasus bisnis Anda, cakupan yang dibutuhkan, dan kompleksitas sistem di masa mendatang. Konsultan di tim kami akan dengan senang hati membantu jika Anda memerlukan perkiraan biaya.. Manfaatnya, pertama, Anda bisa menghilangkan latency dalam pengolahan data.
Bagian terakhir dari biaya implementasi adalah biaya hosting server. Ada dua opsi di sini - cloud atau hosting lokal.
Dimungkinkan untuk meng-host sistem Odoo Anda di infrastruktur Anda, tetapi perlu diingat bahwa itu membutuhkan lebih banyak sumber daya di pihak Anda. Solusi ini biasanya dipilih oleh organisasi besar dengan beberapa sumber daya internal.
Di Port Cities, kami membantu klien kami memilih solusi hosting terbaik untuk bisnis mereka. Kami bekerja sama dengan penyedia hosting besar seperti Google Cloud, Amazon Web Services, OVHcloud, dan CMC Cloud.
Untuk layanan cloud hosting dasar Odoo, ada dua opsi. Yang pertama adalah layanan hosting gratis, yang disebut Odoo Online, untuk semua pelanggan Odoo Enterprise. Jika Anda baru memulai bisnis atau hanya ingin menjelajahi fitur dasar Odoo, ini akan memenuhi kebutuhan Anda.
Namun, karena Anda tidak dapat menginstal modul kustom atau pihak ketiga apa pun di Odoo Online, kebutuhan akan solusi hosting lain muncul - Odoo.sh. Ini adalah solusi hosting cloud Odoo yang memungkinkan pengguna untuk menginstal dan menyesuaikan aplikasi pihak ketiga, backup reguler, dan pemantauan server otomatis.
Keterbatasan Odoo.sh adalah tidak cocok untuk implementasi yang lebih besar dan sistem yang memerlukan infrastruktur yang lebih kompleks seperti sistem high-availability. Hal ini juga membatasi sistem pihak ketiga dan integrasi API, serta penyebaran alat laporan BI (seperti Tableau, PowerBI, atau Metabase).
Jika Anda tidak yakin solusi hosting apa yang harus dipilih untuk Odooo Anda, artikel kami tentang topik ini akan membantu. Baca di sini.. Manfaatnya, pertama, Anda bisa menghilangkan latency dalam pengolahan data.
3. Integrasi dan lokalisasi dua arah hanya jika diperlukan
Memang benar bahwa ada ribuan aplikasi dan modul di Odoo, tetapi bukankah setiap bisnis unik dan terkadang, Anda perlu menggunakan integrasi pihak ketiga atau mematuhi undang-undang setempat (seperti dalam kasus akuntansi di beberapa negara), atau meningkatkan aplikasi Odoo saat ini?
Jika Anda menemukan diri Anda dalam salah satu dari tiga situasi tersebut, kabar baiknya adalah kami memikirkan Anda. Lokalisasi Odoo adalah aplikasi atau modul yang dikembangkan secara khusus oleh tim Port Cities untuk membantu Anda tetap patuh di negara tempat Anda beroperasi.
Misalnya, integrasi OnlinePajak-Odoo memungkinkan wajib pajak di Indonesia untuk melakukan persiapan perpajakan; perhitungan, pembayaran, dan pelaporan pajak dalam satu platform dengan mulus.
Semua jenis integrasi juga dimungkinkan di Odoo, dan sejujurnya, Anda juga akan mendapatkannya dengan SAP Business One. Namun, manfaat bekerja sama dengan mitra resmi seperti Port Cities adalah kami juga menerapkan solusi baru yang dibangun di atas aplikasi Odoo dasar untuk membantu bisnis mencapai kesuksesan yang lebih besar.
Alasan pertama adalah karena kami juga menggunakan Odoo dalam bisnis kami. Alasan kedua adalah bahwa kami memiliki bisnis yang kami konsultasikan, dan mereka memiliki harapan yang selalu ingin kami capai.
4. Port Cities, melalui Odoo, mendukung Pengoptimalan Big Data
Ketika perusahaan menjadi lebih besar, pemrosesan data di seluruh subsistem bisa menjadi tidak terorganisir, yang mengarah pada kumpulan data yang tidak dapat diandalkan, keputusan bisnis yang buruk, dan pada akhirnya membuat pelanggan menderita.
Dengan Odoo, Anda tidak akan dihukum karena pertumbuhan bisnis, karena dengan mitra Odoo berkaliber tinggi seperti Port Cities, Anda mendapatkan bantuan untuk mengoptimalkan volume data yang besar. Manfaatnya, pertama, Anda bisa menghilangkan latency dalam pengolahan data.
Kedua, Anda dapat mengeksploitasi data secara real-time. Salah satu alasan terbesar Anda harus mempertimbangkan pengoptimalan data adalah ketika Anda mulai mengalami kelambatan, tetapi Odoo fleksibel dan memungkinkan Anda untuk memperkenalkan pendekatan yang berbeda seperti pengindeksan dan partisi untuk meningkatkan kinerja.
Contoh lain dari fleksibilitas Odoo adalah integrasi alat BI yang disebut Metabase untuk membantu representasi data. Pengoptimalan big data juga membantu menganalisa data sebelum bertindak dan mengubah data menjadi keputusan yang tepat.
5. Mendorong keberlanjutan, go green, dan meningkatkan efisiensi operasional
Tidak perlu menjelaskan mengapa Anda harus berupaya meningkatkan keberlanjutan bisnis, go green atau meningkatkan efisiensi operasional. Tidak hanya bumi yang akan diuntungkan, tetapi bisnis Anda akan mengurangi biaya operasional dan meningkatkan pendapatan dalam jangka panjang.
Itu bagus, tapi bagaimana Odoo melakukan semua itu? Manfaat pertama dan paling mendasar di sini adalah mengurangi penggunaan kertas dan ruang penyimpanan. Dengan solusi yang bekerja dengan mulus di semua sistem operasi dan perangkat, Anda tidak perlu khawatir lagi untuk menjaga kerahasiaan tanpa merusak planet ini.
Selanjutnya, manajemen stok Odoo efektif, jadi tidak ada yang sia-sia. Anda dapat, misalnya, melacak dan memantau pergerakan produk Anda dengan mulus melalui strategi FIFO (First In, First Out).
Odoo membantu bisnis berkembang di area lain: peningkatan visibilitas di seluruh operasi, peningkatan koordinasi antar departemen, kontrol kualitas yang hebat, dan product lifecycle management – semuanya dalam satu platform.
KETIKA ANDA MEMBUTUHKAN ALTERNATIF SAP, ODOO ADALAH #1
Siapkan demo gratis dengan tim ahli kami dan rasakan kehebatan Odoo.
