Memberdayakan My Skincare Manufacturer: Bagaimana Odoo Mengubah Proses Bisnis dan GMP Compliance

Nama Perusahaan: My Skincare Manufacturer

Domisili: Newcastle, Australia

Industri:  Manufaktur, Perawatan Kecantikan

Ukuran Perusahaan: 35+ karyawan

Waktu Implementasi: 1+ tahun

Modul yang diimplementasikan: Pembelian, Penjualan, Inventaris, Manufaktur, Kualitas, PLM, Akuntansi, Penggajian, Timesheet, dan Proyek.

Tentang My Skincare Manufacturer

My Skincare Manufacturer Pty Ltd, pemain terkemuka dalam industri perawatan kecantikan sejak 2009, telah mendapatkan reputasi yang luar biasa dalam memberikan layanan manufaktur yang luar biasa untuk merek-merek terkenal dan perusahaan rintisan yang sedang berkembang.

Studi kasus ini menyoroti kolaborasi antara My Skincare Manufacturer dan Portcities, yang berujung pada implementasi Odoo—sebuah rangkaian aplikasi yang mencakup semuanya.

Melalui kemitraan strategis ini, My Skincare Manufacturer telah mengalami transformasi operasional yang luar biasa, memberdayakan mereka dengan kontrol yang lebih baik atas manajemen proyek dan proses produksipsambil berhasil mendapatkan sertifikasi Goods Manufacturing Practice(GMP) yang bergengsi.

Tantangan

​Sebelum implementasi Odoo, My Skincare Manufacturer menghadapi beberapa tantangan signifikan yang menghambat kepatuhan GMP dan efisiensi secara keseluruhan. 

​Tantangan-tantangan ini termasuk:

1. Kurangnya Ketertelusuran Komponen: Perusahaan kesulitan melacak komponen selama proses produksi, sehingga sulit untuk memastikan kepatuhan terhadap pedoman GMP seperti Karantina, Released, dan Reject.
2. Silo Data dan Kolaborasi Terbatas: Pembagian data yang tidak efisien di seluruh departemen menghambat kolaborasi yang efektif, sehingga menyebabkan penundaan dan kesalahan.
3. Ketergantungan yang berlebihan pada spreadsheet Excel: Produsen Perawatan Kulit saya sangat bergantung pada spreadsheet manual, yang menimbulkan risiko ketidakakuratan data dan menghambat skalabilitas.

Kesulitan dalam peramalan dan perencanaan: Karena kontrol stok yang terbatas, perusahaan tidak selalu yakin dengan tingkat stok bahan bakunya dan oleh karena itu, sering kali harus melakukan pemeriksaan stok secara manual.

Solusi Portcities

Bermitra dengan Portcities, My Skincare Manufacturer memulai perjalanan implementasi Odoo, menerapkan sepuluh aplikasi Odooyang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik mereka.

Aplikasi-aplikasi ini termasuk Pembelian, Manufaktur, Kualitas, Inventaris, Penjualan, PLM, Penggajian, Timesheet, Akuntansi, dan Proyek.

This holistic implementation addressed the company's pain points and transformed their operations.

​​

“Implementasi adalah kerja keras tetapi penting untuk menjalankan bisnis yang efisien dan menguntungkan dengan standar berkualitas tinggi.“

- Jakob Mohr, CEO, My Skincare Manufacturer

​Mencapai Sertifikasi GMP

Keberhasilan implementasi Odoo memainkan peran penting dalam memungkinkan My Skincare Manufacturer untuk mendapatkan sertifikasi GMP yang bergengsi.

Sertifikasi GMP memastikan kepatuhan terhadap pedoman yang ketat, menjamin kualitas dan keamanan produk.

Aplikasi Odoo menyediakan alat dan fungsi yang diperlukan untuk memenuhi standar GMP, sehingga menghasilkan manfaat yang signifikan bagi perusahaan:

1. Peningkatan Kualitas Produk: Dengan menyelaraskan diri dengan pedoman GMP, My Skincare Manufacturer meningkatkan kualitas produk, menumbuhkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.
2. Kepatuhan terhadap Peraturan: Implementasi ini telah memastikan kepatuhan terhadap peraturan GMP, memungkinkan perusahaan untuk memenuhi standar industri dan persyaratan peraturan. Selain itu, fungsi 'Titik Pemeriksaan Kualitas' Odoo telah membuatnya sangat mudah untuk mengatur pengujian pada barang yang masuk. Fungsi ini telah diintegrasikan ke dalam operasi 'Penerimaan', yang berarti bahwa stok tidak tersedia sampai pengujian atau pemeriksaan telah dilakukan. Fungsi penting ini telah meningkatkan kepatuhan terhadap praktik manufaktur yang baik.
3. Efisiensi Operasional: Proses yang disederhanakan, alur kerja yang diotomatisasi, dan visibilitas data waktu nyata mengurangi kesalahan, meminimalkan penundaan, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya.
4. Potensi Pertumbuhan: Sertifikasi GMP membuka pintu bagi peluang bisnis baru, menarik klien kelas atas dan memperluas jangkauan pasar.
5. Label untuk bahan baku: Modul inventaris Odoo memungkinkan perusahaan untuk membuat nomor SKU unik dan membuat label untuk semua bahan baku yang membuatnya tidak mungkin untuk mengacaukan bahan yang serupa dan mengkonsolidasikan bahan yang diasumsikan berbeda.

Rekomendasi utama My Skincare Manufacturer untuk organisasi lain dengan kompleksitas serupa untuk implementasi sistem ERP yang sukses adalah mengidentifikasi konfigurasi dan penyesuaian kritis yang diperlukan untuk memenuhi kriteria minimum Praktik Produksi yang Baik (GMP).

Fokusnya harus pada persyaratan ini untuk memastikan bahwa sistem memenuhi persyaratan GMP minimum daripada memikirkan 'detail'.

Strategi ini memungkinkan bisnis untuk mendapatkan keuntungan dari penggunaan sistem elektronik yang efektif sebelum mencapai kesempurnaan.

Kesimpulan

​Kolaborasi antara My Skincare Manufacturer, Portcities, dan Odoo telah mengubah operasi perusahaan, memberikan mereka platform yang komprehensif dan terintegrasi untuk manajemen proyek, manufaktur, dan kepatuhan GMP.

​Melalui implementasi ini, My Skincare Manufacturer telah mencapai kualitas produk yang lebih tinggi, kepatuhan terhadap peraturan, dan peningkatan potensi pertumbuhan.

Kisah sukses My Skincare Manufacturer menjadi bukti kekuatan Odoo dalam merevolusi proses bisnis dan mendorong perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi dalam industri perawatan kecantikan yang kompetitif.

Hubungi kami hari iniuntuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu bisnis Anda mencapai tujuannya.