Tentang perusahaan
Established in 2011, Just Analytics Misi Just Analytics adalah membantu klien menganalisis dan memahami data mereka untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas. Beroperasi di seluruh Asia dengan cabang di Vietnam dan Singapura, mereka mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi kecerdasan bisnis, analitik, dan kecerdasan buatan sejak 2011.
“Awalnya kami bertiga selalu mengeluh tentang penerapan perangkat lunak yang buruk yang gagal memenuhi harapan pelanggan karena mitra tidak melakukan pekerjaan yang cukup baik,” kata Hemanta Banerjee (CEO). Dia kemudian memanfaatkan pengalaman bertahun-tahun sebagai Manajer Produk untuk Oracle dan SAP dan menjadi seorang pengusaha. “Kami ingin melakukan yang lebih baik. Jadi kami mendirikan perusahaan kami sendiri. Lalu, pada tahun 2018, kami meluncurkan kembali dengan pengalaman dan keuangan dari 5 tahun sebelumnya untuk fokus pada analitik.”
Bekerja di ceruk analitik data berarti juga bersaing dengan raksasa seperti KMPG, Accenture dan Ernst & Young. Untuk perusahaan dengan 50 karyawan, dibutuhkan lebih banyak pekerjaan untuk menjadi yang terbaik dan menang. Just Analytics, pemenang Microsoft Partner of the Year 2019
di Singapura dan Vietnam, memilih Odoo untuk menyederhanakan operasi mereka dan memilih Port Cities untuk beralih ke solusi yang lebih terukur.
Odoo, sistem yang tepat untuk pertumbuhan kita
Pada awalnya, Just Analytics menggunakan beberapa alat: Fast, Quickbooks, Office365, Asana, dan lainnya. Namun, mereka segera menyadari bahwa untuk menskalakan, mereka harus berhenti bergantung pada individu yang melakukan pekerjaan mereka dan berpindah-pindah di antara banyak sistem. Mereka membutuhkan platform. Hemanta menyebutnya Solusi 3 Platform: platform untuk IP, pengiriman dan operasi.
Setelah mendirikan pusat lepas pantai di Vietnam (untuk pengiriman) dan berinvestasi dalam pengembangan Guzzle (penawaran inti untuk rekayasa data di cloud), Odoo menjadi sistem ERP pilihan mereka. Hemanta mengatakan bahwa dia menjelajahi berbagai solusi ERP untuk sementara waktu dan selalu mengkhawatirkan tingkat penyesuaian yang diperlukan karena sebagian besar ERP dikembangkan untuk manufaktur. “Saya selalu berdebat apakah kita harus mendapatkan platform berbasis Salesforce atau ERP lengkap. Dan setiap kali saya memikirkan ERP lengkap, saya selalu kembali ke Odoo.”
Perjalanan implementasi
Tujuan utama penerapan Odoo Just Analytics adalah untuk mengelola proyek mereka secara struktural. “Kami perlu melacaknya dari Titik Penjualan/Point of Sales hingga pengiriman akhir dan tetap fokus pada profitabilitas. Kami ingin tahu berapa margin keuntungan riil dibandingkan dengan yang direncanakan sebelumnya,” kata CEO.
Pada fase pertama, proses bisnis inti mereka dialihkan ke Odoo dengan mengintegrasikan Aplikasi Project, Penjualan / CRM, dan Timesheet. Kedua, Pengeluaran, Faktur, Dokumen, dan Meja Bantuan ditambahkan untuk memberikan kontrol yang lebih baik atas biaya proyek dan untuk merampingkan administrasi.
Dalam proyek terbaru mereka dengan Port Cities, Just Analytics memutuskan untuk mengintegrasikan lebih banyak proses operasional, seperti agenda SDM mereka. “Saya menyebutnya Odoo 3.0. Kami sekarang berfokus pada sisi manusia dalam bisnis. Bagaimana kami menyederhanakan perekrutan, penetapan tujuan, manajemen kinerja, dll.” kata Hemanta.
Solusi yang disesuaikan khusus di setiap versi
Secara keseluruhan, Just Analytics menerapkan Aplikasi Odoo berikut:
⇨ Penjualan, CRM, Proyek, Timesheet, Biaya, Faktur, Dokumen, Helpdesk, Aplikasi SDM
Meskipun klien tidak meminta banyak penyesuaian dari kami, banyak pengaturan dan pengoptimalan proses internal yang terjadi di sepanjang jalan. Ditambah dengan sifat open-source dari Odoo, Just Analytics mampu mengintegrasikan beberapa fungsi sendiri lebih jauh.
And when it comes to upgrading to the new Odoo version, Hemanta is clear: “I'm in the software industry telling my customers to always update to the latest version to leverage the benefits of latest functionalities. So updating from Odoo 12 to 13 was a no brainer. And when Odoo 14 comes out, we will surely update again.” He highly appreciates the new Approvals and E-learning modules and values the fastened transition. In sum, he aims to upgrade to a new Odoo version as soon as possible after it's released, eventually cutting the transition time to less than a month.
Pembelajaran yang kami peroleh
To other companies, he strongly recommends being completely aware of their business processes before implementing an ERP. “If we tried to directly use Odoo in areas where there wasn't a manual process ironed out, we would have failed. You need to have a process first and the software will then help exponentially.”
Want to gain full control over your company's operation? Contact us and we are happy to discuss your case.