Moladin Finance Indonesia (MoFi) memimpin penyatuan operasi bisnis Grup Moladin ke dalam satu sistem Odoo 16 Enterprise, menggantikan alat yang terpisah-pisah dengan alur kerja terintegrasi dari pengadaan hingga akuntansi. Dilaksanakan sepenuhnya secara jarak jauh, Portcities mengimplementasikan pelaporan keuangan yang sesuai dengan ketentuan OJK dan memosisikan Odoo Chatter sebagai kanal persetujuan utama lintas departemen. Proyek ini berjalan dari awal 2023 hingga 2024.
- Nama Perusahaan: Moladin Finance Indonesia (MoFi)
- Industri: Jasa Keuangan / Perusahaan Pembiayaan
- Lokasi: Sentra Raya Tower, Jalan Iskandarsyah Raya No.1A, Melawai, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan, Indonesia
- Ukuran Perusahaan: 500–800 karyawan (bagian dari Grup Moladin)
- Skala Saat Ini: Berizin dan diawasi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Moladin Finance menyediakan solusi pembiayaan bagi UMKM di seluruh Indonesia. Beroperasi bersama bisnis Grup Moladin yang mendukung inklusi keuangan secara nasional.
- Waktu Implementasi: 2023 – 2024 (Fase 1 & 2)
- Sistem yang Diimplementasikan: Odoo 16 Enterprise (modul Employee, Purchase, Inventory, Accounting, Leasing Custom, Permintaan Pembelian, dan Pelaporan Keuangan)
Sebagai bagian dari lanskap keuangan digital Indonesia yang terus berkembang, Moladin Finance Indonesia (MoFi) berfokus pada pemberdayaan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melalui solusi pembiayaan yang mudah diakses dan berbasis teknologi. Beroperasi di bawah Grup Moladin dan diatur oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK), MoFi memegang peran penting dalam memperluas inklusi keuangan di seluruh negeri.
Namun, pertumbuhan pesat perusahaan menghadirkan tantangan operasional baru. Setiap entitas bisnis mengelola sistem dan alur kerjanya sendiri, yang mengakibatkan banyak alur kerja dan ketidakefisienan dalam pelaporan keuangan. Untuk merampingkan operasi dan memperkuat visibilitas, Moladin bermitra dengan Portcities untuk menerapkan solusi Odoo 16 Enterprise terpadu—mengintegrasikan berbagai anak perusahaan ke dalam satu platform ERP yang transparan dan skalabel.
Menghapus Silo: Sistem Terpadu untuk Perusahaan yang Bertumbuh
Sebelum mengimplementasikan Odoo, setiap departemen Moladin menggunakan sistem terpisah yang tidak saling terhubung. Akuntansi, pengadaan, dan keuangan beroperasi secara terpisah, sering kali mengandalkan entri data manual dan spreadsheet. Proses manual menghubungkan dua atau lebih sistem yang tidak dapat terintegrasi, yang menyebabkan duplikasi entri data, keterlambatan persetujuan, dan tidak adanya visibilitas waktu nyata di seluruh Grup Moladin.
Untuk mengatasi ketidakefisienan ini, Moladin berupaya mengonsolidasikan operasi ke dalam satu lingkungan ERP terintegrasi. Tujuannya adalah beralih dari alat yang terpisah-pisah dan membangun sistem yang dapat:
- Mengintegrasikan operasi dari seluruh anak perusahaan Moladin ke dalam satu platform Odoo.
- Menyediakan akses transparan dan waktu nyata terhadap data keuangan dan operasional.
- Memperkuat kepatuhan terhadap standar OJK melalui pelaporan yang terstruktur dan akurat.
Ruang lingkupnya ambisius: menggabungkan Bisnis Grup Moladin dengan Moladin Finance ke dalam satu sistem operasional, sambil tetap mempertahankan kebutuhan spesifik masing-masing entitas.
Merancang ERP Terintegrasi untuk Menghubungkan Setiap Departemen
Implementasi dimulai pada awal 2023, setelah analisis kebutuhan bisnis yang mendetail yang dilakukan bersama oleh Portcities dan tim proyek Moladin. Inisiatif ini dibagi menjadi dua proyek paralel: satu untuk bisnis Grup Moladin dan satu lagi untuk Moladin Finance (MoFi). Keduanya berjalan secara bersamaan hingga 2024.
Solusi ini menggabungkan modul inti Odoo (Karyawan, Pembelian, Persediaan, Akuntansi) dengan aplikasi kustom yang disesuaikan dengan operasi keuangan Moladin, termasuk Manajemen Leasing, Permintaan Pembelian, dan Pelaporan Keuangan Kustom.
Untuk menyelaraskan Odoo dengan standar pelaporan di tingkat grup dan OJK, Portcities mengembangkan laporan keuangan lanjutan, termasuk:
- Laporan Neraca dan Laba Rugi (format Grup dan OJK).
- Laporan Arus Kas (Metode Langsung dan Tidak Langsung).
- Laporan Umur Piutang dan laporan leasing kustom.
Selain itu, Sistem Manajemen Leasing yang lengkap dibangun untuk menangani pengelolaan kontrak, pemantauan debitur, jadwal amortisasi, dan pelaporan keuangan—semuanya terintegrasi penuh dengan alur kerja akuntansi. Sistem leasing ini mencakup seluruh siklus hidup: penyiapan kontrak, pengelolaan debitur, perhitungan amortisasi, serta pelaporan untuk pencairan, insentif, pembayaran masuk, dan bunga akrual.
Integrasi kunci semakin memperkuat otomatisasi dan akurasi:
- Middleware untuk transaksi leasing.
- Integrasi BCA untuk pencairan otomatis dan rekonsiliasi bank MT940.
Alur kerja persetujuan matriks diimplementasikan pada proses Permintaan Pembelian, Pesanan Pembelian, dan Pembayaran Keluar, memungkinkan kontrol persetujuan berlapis di seluruh departemen.
Seluruh implementasi dihosting pada infrastruktur komputasi awan milik Moladin, yang dikelola oleh tim TI dan DevOps internal. Hal ini memastikan kepemilikan penuh, keamanan, dan skalabilitas sistem.
Beradaptasi terhadap Perubahan melalui Kolaborasi yang Kuat
Proyek ERP berskala besar sering kali menghadapi tantangan pertumbuhan, dan implementasi Moladin bukan pengecualian. Perwakilan internal Moladin sering berganti, sehingga memerlukan alih pengetahuan berulang. Kebutuhan bisnis juga berubah selama pengembangan dan UAT, sehingga konsistensi ruang lingkup menjadi sulit.
Namun, kedua tim tetap selaras melalui komunikasi proaktif dan koordinasi yang transparan. Lokakarya daring rutin menjaga keselarasan tim. Yang krusial, semua persetujuan dan keputusan didokumentasikan dalam log dan chatter Odoo—menciptakan jejak audit yang tetap terjaga meskipun terjadi pergantian personel.
Terlepas dari perubahan tersebut, proyek tetap berjalan tanpa keterlambatan. Pada 2024, Moladin berhasil go-live di berbagai perusahaan, menjalankan Odoo sebagai tulang punggung operasional untuk pengadaan, keuangan, dan akuntansi, semuanya dikelola secara jarak jauh namun tetap mulus.
Mengubah Otomatisasi menjadi Dampak Operasional Nyata
Lingkungan Odoo yang baru dengan cepat menjadi pusat utama untuk seluruh operasi keuangan di dalam Grup Moladin. Proses manual antar sistem yang terputus digantikan dengan alur kerja terintegrasi dari pengadaan hingga pembayaran. Data kini mengalir secara otomatis lintas departemen tanpa entri ganda.
Sejak go-live, Moladin Finance telah mencapai:
- Alur kerja terintegrasi dari permintaan pembelian hingga pembayaran, terhubung dengan kontrol anggaran.
- Peningkatan akurasi pelaporan untuk kebutuhan internal dan regulasi (OJK).
- Persetujuan yang lebih cepat dan transparan melalui proses otomatis berjenjang.
- Persetujuan berbasis dokumentasi dengan menggunakan Odoo chatter sebagai kanal utama—setiap keputusan tercatat dengan jejak audit yang lengkap.
Dalam dua tahun, Odoo menjadi tulang punggung operasional Moladin untuk pengadaan, akuntansi, keuangan, penjualan, dan penagihan di seluruh entitas grup.
Menjaga Pertumbuhan melalui Peningkatan Berkelanjutan
Setelah implementasi yang berhasil, Portcities terus bekerja bersama Moladin Finance dan Grup Moladin yang lebih luas di bawah perjanjian dukungan SLA 1. Kemitraan ini berfokus pada optimalisasi sistem yang berkelanjutan dan peningkatan operasional lintas departemen.
Dengan Odoo 16 Enterprise sebagai fondasi, Moladin Finance kini mengoperasikan ekosistem keuangan yang tangguh dan terintegrasi yang mendukung efisiensi operasional harian sekaligus ekspansi di masa depan.
“Portcities telah menjadi mitra yang andal dalam transformasi digital Moladin Finance. Melalui implementasi Odoo 16 Enterprise, mereka berhasil menyatukan operasi kami ke dalam satu platform, meningkatkan visibilitas, tata kelola, dan akurasi pelaporan.
Tim mereka menunjukkan kapabilitas teknis yang kuat, manajemen proyek yang terstruktur, dan komunikasi yang konsisten sepanjang proyek. Saat ini, Odoo berfungsi sebagai sistem pencatatan utama kami untuk pengadaan, keuangan, dan akuntansi, yang mendukung pengendalian internal dan pemenuhan regulasi.
Kami menghargai Portcities bukan hanya karena keahlian mereka, tetapi juga karena komitmen jangka panjang mereka sebagai mitra strategis.”
Andy Yonatan, CFO, • Moladin Finance Indonesia
Lebih dari Sekadar System Integrator: Portcities sebagai Mitra Jangka Panjang
Proyek Moladin Finance menyoroti bagaimana visi yang jelas, kolaborasi terstruktur, dan teknologi yang tepat dapat mendorong transformasi yang bermakna. Moladin menggantikan sistem yang terputus di empat anak perusahaan dengan satu platform Odoo 16 Enterprise.
Hasilnya: alur kerja terintegrasi dari pengadaan hingga akuntansi, pelaporan yang sesuai dengan ketentuan OJK, dan persetujuan yang transparan untuk 500–800 karyawan, semuanya disampaikan secara jarak jauh.
Mengelola banyak anak perusahaan dengan sistem yang terputus? Kami dapat membantu Anda mengonsolidasikan operasi ke dalam satu platform terintegrasi.
Hubungi Kami untuk mendiskusikan konsolidasi ERP multi-entitas.
