Melampaui Harga Odoo: Membongkar Faktor Biaya Implementasi Odoo

Mari langsung ke intinya - Anda ingin tahu berapa biaya sebenarnya untuk menjalankan Odoo sebagai sistem ERP baru Anda, bukan?

Kami mendengar Anda dengan jelas. Mengimplementasikan perangkat lunak perusahaan apa pun adalah tugas besar dengan banyak komponen keuangan yang bergerak. Dan ketika berbicara tentang Odoo, ada banyak hal yang harus dianggarkan selain biaya lisensi awal.

Kami bisa bermain-main dengan strategi pemasaran biasa dan mencoba menyembunyikan biaya, tetapi kami tidak seperti itu. Gambaran harga implementasi Odoo layak mendapatkan transparansi penuh dan tanpa omong kosong. Bisnis saat ini menuntut biaya yang jelas dan langsung sebelum menandatangani perjanjian untuk perombakan ERP, dan kami di sini untuk memberikan hal tersebut.

71% dari para profesional menuntut transparansi biaya di pasar ERP bukan lagi hal yang bagus; itu adalah harapan. Sekarang, para analis melihat tren transparansi harga ini meningkat ketika perusahaan mulai cerdas dan mulai menolak taktik penetapan harga yang curang. Kami berada di depan kurva dan memberikan kebenaran yang mentah dan tidak disensor kepada Anda.

Jadi anggap ini sebagai inisiasi resmi Anda ke dalam keuangan nyata di balik implementasi Odoo sebagai solusi ERP perusahaan Anda. Tidak ada biaya misterius yang mengejutkan Anda nanti. Kami akan mengungkapkan semua biaya di depan - kustomisasi, pelatihan, dukungan, opsi hosting, apa pun itu.

Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang berapa biaya implementasi Odoo. Tetapi Anda juga akan mendapatkan pengetahuan berharga untuk menganggarkan dengan benar dan menghindari kejutan yang tidak menyenangkan di masa depan. Transparansi adalah kuncinya di sini.

Sekarang, mari mulai perjalanan untuk mengungkapkan biaya implementasi Odoo ERP!

1. Biaya Implementasi Odoo ERP

Harap pahami satu hal - mengimplementasikan Odoo bukanlah biaya sekali dan selesai.

Kami berbicara tentang wilayah investasi jangka panjang di sini. Menempatkan sistem ERP yang kuat membutuhkan komitmen keuangan yang berkelanjutan.

Harga untuk implementasi Odoo lengkap berkisar antara $10.000 hingga $100.000 rata-rata. Dan itu baru permulaan - kami belum membahas biaya lisensi. Hosting, dukungan, kustomisasi, migrasi data... semuanya cepat bertambah.

Ngomong-ngomong, anggaran implementasi ini didasarkan pada jumlah Jam Kerja yang diperlukan untuk implementasi, dengan kontrak waktu dan bahan tertentu.

Itulah sebabnya ukuran bisnis Anda dan persyaratan khusus adalah faktor besar yang menentukan di mana Anda akan berada dalam skala harga tersebut. Semakin kompleks proyeknya, semakin mahal biayanya.

Jika Anda adalah bisnis kecil, Edisi Komunitas gratis Odoo bisa mencukupi. Tetapi untuk perusahaan yang lebih besar yang membutuhkan kemampuan canggih, Anda harus membayar penuh untuk perlakuan Enterprise lengkap.

Selanjutnya, pendekatan implementasi Anda harus dipertimbangkan. Memilih peluncuran bertahap, modul demi modul akan mengurangi biaya awal dibandingkan dengan implementasi sekaligus. Semuanya tentang menyeimbangkan kebutuhan saat ini dengan kemampuan Odoo yang cukup untuk mengembangkan bisnis Anda di masa depan.

Dan tentu saja itu juga tergantung pada apakah mitra Odoo peduli dengan kebutuhan dan anggaran Anda atau mencoba mendapatkan margin terbesar yang bisa mereka dapatkan.

2. Biaya Lisensi Odoo: Memahami Pilihan Anda

Langsung saja, Anda perlu memahami model lisensi Odoo - ini adalah titik awal untuk biaya implementasi. Odoo menawarkan dua model lisensi utama: Edisi Komunitas Odoo dan Edisi Enterprise Odoo .

Pertama, ada yang gratis dan open-source Edisi Komunitas Odoo .

Jangan biarkan label tanpa biaya memperdaya Anda - versi dasar ini masih dilengkapi dengan fitur ERP inti seperti CRM, manajemen proyek, faktur, dan lainnya. Bagi bisnis kecil atau startup yang beroperasi dengan anggaran terbatas, Edisi Komunitas mungkin bisa menyelesaikan pekerjaan.

Tetapi jika Anda membutuhkan kekuatan berat dan kemampuan canggih seperti manufaktur, otonomi akuntansi, dan otomatisasi CRM yang kuat, Anda akan ingin menggunakan Edisi Enterprise Odoo . Versi premium berlisensi ini disesuaikan untuk pemain midmarket dan enterprise yang lebih besar dengan persyaratan yang kompleks. Tetapi tentu saja, mereka unggul dalam hal kinerja dibandingkan dengan Community.

Di sinilah biaya mulai menumpuk. Sementara edisi Community sepenuhnya gratis, lisensi Enterprise beroperasi dengan model harga langganan yang bervariasi berdasarkan lokasi dan jumlah pengguna.

Tidak peduli operasi geografis Anda, Odoo menawarkan paket aplikasi Enterprise inti yang sama di seluruh dunia - hanya harga per pengguna yang fluktuatif menurut wilayah. Misalnya, kita bandingkan harga Lisensi Odoo di AS dan Vietnam:

Edisi Komunitas gratis sangat menarik bagi bisnis kecil, tidak diragukan lagi. Tetapi perusahaan mana pun yang mengantisipasi pertumbuhan serius atau membutuhkan semua fitur Odoo harus bersiap untuk total biaya kepemilikan dari awal.

3. Biaya Hosting: Memilih Antara Cloud dan On-Premise untuk Sistem ERP Anda

Dengarkan baik-baik, karena cara Anda memilih untuk meng-host Odoo ERP adalah keputusan penting yang akan memiliki implikasi biaya besar. Jumlah pengguna, kebutuhan penyimpanan data, kompleksitas sistem - faktor-faktor ini sangat mempengaruhi harga Anda.

Untuk membantu menjelaskan bagian vital dari teka-teki anggaran ini, kami akan memecah empat opsi hosting utama Odoo. Setiap opsi membawa fitur dan biaya yang berbeda ke meja:

Odoo Online

• Struktur Biaya: Gratis; ideal untuk SME yang hemat biaya.
• Pemeliharaan: Ditangani oleh Odoo; tanpa biaya tambahan. Mereka juga akan menyediakan migrasi otomatis saat menemui versi baru.
• Skalabilitas: Terbatas; tidak cocok untuk kustomisasi atau aplikasi pihak ketiga.
• Kontrol: Minimal; Odoo mengelola semua aspek.
• Kustomisasi: Tidak mungkin; hanya aplikasi standar Odoo yang diizinkan.
• Kecepatan Operasional: Pemasangan cepat; akses langsung melalui cloud.
• Keamanan: Tinggi; Odoo menjamin lingkungan cloud yang aman.

Platform Cloud Odoo (Odoo.sh)

• Struktur Biaya: Berdasarkan langganan, dimulai dari $22/bulan.
• Pemeliharaan: Termasuk dalam langganan; Odoo menangani pembaruan dan manajemen server. Tetapi hanya akan menangani pembaruan Anda untuk tiga versi terakhir. Jika tidak, Anda harus memigrasikan sistem Anda ke versi baru atau pindah ke server yang berbeda.
• Skalabilitas: Tinggi; dengan mudah menyesuaikan pertumbuhan bisnis dan pengembangan kustom.
• Kontrol: Sedang; memungkinkan pengembangan kustom dan aplikasi pihak ketiga.
• Kustomisasi: Ekstensif; mendukung modul dan aplikasi kustom.
• Kecepatan Operasional: Pengimplementasian cepat; infrastruktur cloud mempercepat proses.
• Keamanan: Tangguh; cloud yang didedikasikan menyediakan fitur keamanan yang ditingkatkan.

Solusi Cloud Lanjutan

• Struktur Biaya: Penentuan harga yang disesuaikan, dimulai dari $300/bulan. Portcities menyediakan opsi untuk memilih Digital Ocean, Google Cloud, atau AWS by Amazon. Tetapi Anda juga dapat mengusulkan rekomendasi cloud sendiri untuk sistem Anda.
• Opsi Cloud Tambahan: Sebuah mitra seperti Portcities juga memiliki solusi cloud yang disesuaikan dengan versi Odoo Anda dengan jaminan waktu aktif 99,99%. Pengaturannya membutuhkan waktu kurang dari 15 menit untuk mengimplementasikan Odoo Anda. Juga memiliki pusat data di berbagai belahan dunia sehingga Anda dapat yakin Anda akan selalu terhubung dengan data Anda. Cepat.
• Pemeliharaan: Komprehensif; termasuk dukungan lanjutan dan manajemen infrastruktur yang dilakukan oleh departemen IT Anda atau oleh mitra implementasi Odoo Anda.
• Skalabilitas: Sangat tinggi; Bergantung pada penyedia server Anda. Misalnya, umumnya, AWS dan Google Cloud dirancang untuk operasi dalam skala besar. Namun, jika Anda menggunakan Digital Ocean, Anda tidak akan dapat melakukan skalabilitas secara signifikan.
• Kontrol: Signifikan; disesuaikan untuk memenuhi persyaratan bisnis tertentu.
• Kustomisasi: Penuh; kebebasan penuh untuk menyesuaikan dan mengintegrasikan.
• Kecepatan Operasional: Bervariasi; tergantung pada kompleksitas solusi.
• Keamanan: Tingkat atas; memenuhi standar keamanan dan kepatuhan yang ketat.

Odoo On-Premise

• Struktur Biaya: Investasi awal yang lebih tinggi; biaya terkait infrastruktur dan pemeliharaan.
• Pemeliharaan: Tanggung jawab perusahaan; membutuhkan staf IT dan sumber daya.
• Skalabilitas: Tergantung pada infrastruktur yang ada; mungkin memerlukan investasi tambahan.
• Kontrol: Penuh; otonomi total atas lingkungan hosting.
• Kustomisasi: Tak terbatas; dapat mengubah kode sumber dan menginstal aplikasi apa pun.
• Kecepatan Operasional: Lebih lambat; membutuhkan waktu untuk pengaturan dan kustomisasi.
• Keamanan: Dapat disesuaikan; dapat disesuaikan untuk memenuhi tuntutan keamanan tertinggi.

Jangan hanya memilih opsi termurah secara otomatis.

Ingatlah kebakaran besar yang terjadi di pusat data OVHcloud di Strasbourg, Prancis, pada malam 9 Maret 2021?

Nah, mereka mencoba menghemat uang, dan akhirnya kebakaran menghancurkan satu pusat data dan merusak parah pusat data lainnya. Seperti yang Anda duga, kebakaran tersebut menyebabkan gangguan bagi jutaan situs web dan kehilangan data bagi klien mereka.

Dan jika Anda berpikir bahwa 'pelanggan yang menghemat biaya' hanya perusahaan kecil, Anda akan sangat kecewa.

Pelanggan mereka termasuk agensi terkenal dan terkemuka - berbagai departemen pemerintah Prancis, Badan Lisensi Kendaraan Inggris, eNews Europe, dan perusahaan pertukaran cryptocurrency Deribit.

Sayangnya, itu bukan satu-satunya kasus. Sedikit lebih dekat dengan rumah, kami memiliki pelanggan yang ingin memiliki server lokal murah tetapi akhirnya mendapatkan fasilitas yang terbakar.

Apakah benar-benar layak menghemat $100 per bulan sambil kehilangan 5 bulan data? - kami akan membiarkan Anda memutuskan. Kami akan menunjukkan realitas harga masing-masing sehingga Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi dari awal.

4. Biaya Dukungan: Memastikan Operasi yang Lancar dan Kontinuitas Setelah Proses Implementasi Odoo

Setelah sistem ERP Odoo Anda berjalan, Mitra Odoo Anda tidak akan meninggalkan Anda begitu saja. Dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan sangat penting untuk memastikan sistem ERP baru Anda tidak berhenti berfungsi.

Itulah mengapa Portcities menawarkan paket dukungan dengan tingkatan yang berbeda untuk dipilih berdasarkan ukuran dan kebutuhan perusahaan Anda. Semuanya tentang menjaga Odoo berjalan dengan efisien dalam jangka panjang.

Dukungan Perangkat Lunak

Di sisi perangkat lunak, Jaminan Responsif Portcities memberikan solusi cepat untuk pemecahan masalah dan pemadaman mendesak.

Para ahli kami juga akan memantau dan memperbaiki sistem Anda secara proaktif di belakang layar untuk mencegah masalah sebelum terjadi. Helpdesk kami juga menyediakan laporan mingguan & mitigasi risiko terkait kesehatan dan kinerja sistem Anda. Anda juga akan menikmati manfaat memiliki prioritas tiket yang ditentukan.

Namun, vendor ERP biasanya menyiapkan beberapa tingkat dukungan sesuai dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Jika Anda menginginkan waktu respons yang lebih cepat dan waktu perbaikan cepat yang lebih rendah, Anda akan ingin melihat paket Ultimate.

Jika Anda membutuhkan dukungan fungsional, Anda akan dikenakan biaya per jam. Tetapi Anda akan mendapatkan diskon jika Anda memiliki langganan prabayar dengan persyaratan jam bulanan minimum.

Dukungan Cloud

Jika Anda menjalankan Odoo di infrastruktur cloud, baik milik Portcities atau penyedia pihak ketiga, dukungan cloud mereka menjaga lingkungan hosting tersebut aman dan performa. Ini bahkan mencakup konektor data kustom kami, yang dikenal sebagai DACO , untuk melindungi informasi bisnis vital Anda.

Biasanya, Anda akan dikenakan biaya berdasarkan paket yang Anda pilih. Baik itu paket standar dengan pemantauan server dan peringatan atau perlindungan Cloudflare. Masing-masing memiliki harga sendiri, dan setiap klien akan dikenakan biaya berdasarkan kebutuhan cloud mereka.

Bagi Anda yang berencana memiliki lebih dari satu server Odoo, Anda beruntung. Portcities juga memiliki paket yang dapat merawat server Odoo Anda yang berbeda untuk Anda. Jadi Anda dapat fokus pada pertumbuhan perusahaan Anda daripada menghadapi sisi teknis.

Dukungan Peningkatan dan Pembaruan Versi

Tetapi dukungan tidak hanya sebatas pemeliharaan.

Odoo, seperti platform ERP yang tangguh, membutuhkan peningkatan terus-menerus dan bantuan pembaruan saat perusahaan Anda berkembang. Portcities memiliki layanan untuk membantu menyesuaikan fitur Odoo dengan kebutuhan dan persyaratan yang berubah. Mereka juga akan membimbing Anda dalam tetap terkini dengan rilis versi Odoo baru dengan keahlian pembaruan mereka.

Mempunyai mitra Odoo yang secara konsisten menyempurnakan dan memperbarui sistem Anda adalah hal yang sangat penting. Anda mendapatkan akses ke modul, integrasi, dan inovasi terbaru daripada terjebak dalam era yang sudah berlalu.

Tentu saja, setiap penawaran dukungan dari mitra Odoo mana pun datang dengan harga. Jika Anda ingin mengetahui secara lengkap berapa biaya paket-paket mereka yang berbeda, langkah terbaik adalah langsung mengunjungi helpdesk kami dan menanyakan .

Informasi Tambahan: Peningkatan dan Pembaruan Versi oleh Mitra Odoo

Peningkatan Rutin: Meningkatkan Kinerja Sistem dan Proses Bisnis

Bisnis Anda terus berkembang, dan sistem ERP Anda perlu mengikuti perkembangan tersebut. Di sinilah pentingnya menyempurnakan dan menyesuaikan Odoo secara terus-menerus.

Kami tidak hanya berbicara tentang penyesuaian kecil di sini.

Penyesuaian memungkinkan Anda membentuk modul inti Odoo agar sesuai dengan kebutuhan dan proses operasional unik Anda. Ini tentang menyesuaikan dasar-dasar ERP dengan bisnis Anda.

Butuh sistem CRM Anda untuk menangani interaksi pelanggan dengan cara yang spesifik dan tidak standar? Penyesuaian memungkinkan Anda mengubahnya sesuai kebutuhan daripada memaksa bisnis Anda untuk menyesuaikan diri.

Hal yang sama berlaku untuk manajemen persediaan. Dengan penyesuaian yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan penanganan stok untuk efisiensi maksimal berdasarkan realitas persediaan perusahaan Anda. Tidak ada kompromi untuk kesesuaian yang buruk.

Penyesuaian yang tepat langsung berdampak pada peningkatan produktivitas dan operasi yang lebih efisien secara keseluruhan. Anda tidak perlu berjuang dengan ERP siap pakai yang sulit dioperasikan.

Pembaruan Sistem dan Peningkatan Versi: Menyeimbangkan Biaya dan Manfaat

Pembaruan versi Odoo yang baru bukan hanya dirilis untuk bersenang-senang. Ada peningkatan kinerja utama, pembaruan keamanan, fitur baru yang inovatif - semua perbaikan yang lengkap.

Tapi mari kita jelaskan: mengupgrade ke rilis Odoo terbaru ini bukanlah semacam prasmanan gratis. Ini datang dengan biaya yang nyata yang perlu Anda masukkan ke dalam anggaran Anda.

Sekarang, apakah biaya upgrade tersebut sepadan untuk ditanggung adalah perhitungan yang berbeda. Anda harus menimbang manfaat nyata dari meningkatkan ke versi Odoo terbaru. Membuka kemampuan yang lebih luas, menutupi celah keamanan, mendapatkan alat dan otomatisasi baru yang paling canggih - itulah keuntungannya.

Bagi perusahaan yang menjalankan setup Odoo yang relatif sederhana, jalur upgrade bisa langsung karena ada sedikit hambatan kustomisasi. Tetapi jika Anda telah memodifikasi instance Odoo Anda dengan kustomisasi yang disesuaikan atau modul pihak ketiga, upgrade menjadi lebih sulit.

Kami berbicara tentang pengujian, perencanaan, dan alokasi sumber daya yang luas untuk memastikan semua integrasi Odoo yang rumit tetap kompatibel dan proses tidak rusak selama upgrade. Anda tidak bisa sembarangan melompat versi Odoo tanpa menghadapi gangguan operasional yang serius.

Perhatikan dengan seksama modifikasi internal Odoo Anda dan buat strategi upgrade sesuai, bahkan jika itu membutuhkan investasi lebih di awal.

Kustomisasi dan Pemilihan Aplikasi Odoo

Beberapa mungkin berpendapat bahwa modul inti Odoo yang disediakan secara default hanya sebagai dasar.

Dan terkadang mereka benar. Anda mungkin memiliki kebutuhan atau proses bisnis tertentu, jadi kami tidak akan memaksa Anda untuk tidak melakukan kustomisasi sama sekali ketika jelas itu adalah kebutuhan.

Untuk benar-benar menyesuaikan ERP dengan persyaratan bisnis Anda yang spesifik, kemungkinan Anda perlu memperluas fungsionalitas melalui Odoo App Store.

Setiap aplikasi yang Anda instal adalah item lain yang menambah biaya implementasi secara keseluruhan. Dan kami tidak hanya berbicara tentang harga aplikasi - menyesuaikan modul baru tersebut agar terintegrasi dengan baik dengan proses Anda adalah tempat di mana biaya bisa meningkat.

Terkadang, menjaga versi Odoo yang ada dengan penyesuaian minor adalah langkah yang paling hemat biaya, terutama jika masih relatif baru. Tetapi jika Anda mencoba untuk serius meningkatkan operasi, melakukan penyesuaian kecil pada sistem yang sudah tua akan menunda implementasi penuh yang tidak terhindarkan.

Langkah yang lebih cerdas seringkali hanya mengambil risiko dan menginstal versi terbaru Odoo sejak awal. Itu menghindari menumpuk biaya lebih lanjut ke dalam platform yang sudah ketinggalan zaman. Anda bekerja dari inti terbaru daripada mencoba memasang sistem lama.

CEO kami memiliki wawasan yang bagus tentang menavigasi seluruh dilema ' upgrade vs. re-implement ' ini di blog Substack-nya. Jika Anda mengikuti nasihatnya, itu bisa benar-benar menghemat ribuan.

Tetapi terlepas dari pendekatan Anda, sadarilah bahwa menambahkan modul aplikasi dan kustomisasi tidak pernah semudah plug-and-play. Setiap integrasi baru membawa risiko kinerja dan masalah upgrade di masa depan jika tidak dilakukan dengan benar.

Jadi, dengan segala cara, perluas Odoo untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Pastikan untuk melibatkan mitra implementasi Anda dalam proses awal . Mereka dapat membimbing Anda dalam memaksimalkan integrasi modul sambil menghindari biaya dan ketidakcocokan yang potensial.

Kebutuhan Integrasi: Menghubungkan Ekosistem Bisnis Anda

Kecuali jika Anda menjalankan operasi yang sangat sederhana, kemungkinan besar Odoo ERP Anda perlu terintegrasi dan berkomunikasi dengan perangkat lunak pihak ketiga dan sistem warisan lainnya.

Kompleksitas integrasi tersebut tidak main-main—mereka dapat secara signifikan meningkatkan biaya implementasi Odoo awal dan biaya pemeliharaan berkelanjutan setiap tahun. Jika Anda tidak mengatasinya, Anda bisa menghadapi hambatan potensial dengan nilai enam angka.

Jadi, sebelum bahkan memulai migrasi Odoo, Anda harus dengan hati-hati menilai persyaratan integrasi saat ini dan masa depan Anda di seluruh ekosistem bisnis Anda. Menghitung setiap kemungkinan penyerahan data, alur kerja, dan aliran informasi adalah wajib. Implementer Odoo Anda juga akan berterima kasih, dan Anda akan memiliki lebih sedikit jam yang dapat ditagih.

Mengabaikan titik integrasi kunci selama implementasi dapat dengan mudah menyebabkan sistem yang terfragmentasi, ketidakefisienan operasional, dan lubang produktivitas yang merugikan di masa depan. Itulah jenis kelalaian yang dapat menghancurkan investasi Odoo Anda secara keseluruhan.

Cara cerdas adalah melibatkan mitra implementasi berpengalaman untuk berkolaborasi dalam pemetaan integrasi ini sejak hari pertama. Mereka telah melalui audit ini berkali-kali dan dapat mendeteksi setiap jebakan yang Anda lewatkan. Keahlian mereka sangat berharga untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan.

Ringkasan

Setelah membaca panjang lebar, mari kita lakukan sedikit ringkasan dan lihat apakah Anda mengingat semuanya. Hal-hal yang mempengaruhi total biaya kepemilikan Anda:

1. Harga lisensi Odoo
2. Biaya implementasi (Termasuk kustomisasi atau peningkatan jika diperlukan)
3. Hosting
4. Dukungan

Apakah ingatanmu benar? Jika ya, selamat!

Anda siap melindungi diri dari biaya tersembunyi ERP dan mengajukan pertanyaan yang tepat kepada konsultan Anda.

Apa yang selanjutnya?

Kami telah membahas tentang biaya implementasi Odoo - yang baik, yang buruk, dan yang jelek. Kami telah menjelajahi setiap detail untuk mencari tahu berapa biaya ERP ini.

Dari biaya lisensi hingga hosting dan dukungan (Anda tahu Anda akan membutuhkannya), kami telah memeriksa setiap detail. Bahkan melihat kustomisasi - karena mari kita akui, tidak ada solusi siap pakai yang sempurna untuk setiap bisnis.

Tapi inilah masalahnya - mendapatkan Odoo dengan mitra yang tepat bukan hanya pembelian biasa. Ini adalah investasi untuk menyederhanakan operasi Anda dan menyiapkan perusahaan Anda untuk pertumbuhan yang serius. Dengan informasi yang kami berikan, Anda sekarang tahu persis apa yang Anda tanggung secara finansial. Tidak ada kejutan buruk di masa depan!

Jadi, apakah Anda siap untuk melangkah menuju solusi ERP yang efisien dan hemat biaya dengan Odoo?

Hubungi para ahli Odoo di Portcities. Kami akan melakukan sihir untuk menyesuaikan rencana implementasi yang memenuhi semua kebutuhan tanpa melebihi anggaran Anda.