Moladin Finance Indonesia (MoFi) lideró la unificación de las operaciones comerciales del Grupo Moladin en un solo sistema Odoo 16 Enterprise, reemplazando herramientas desconectadas con flujos de trabajo integrados desde compras hasta contabilidad. Implementado completamente de forma remota, Portcities puso en marcha reportes financieros en cumplimiento con OJK y posicionó Odoo Chatter como el canal central de aprobaciones entre departamentos. El proyecto se ejecutó desde inicios de 2023 hasta 2024.
- Nombre de empresa: Moladin Finance Indonesia (MoFi)
- Industria: Servicios financieros / Empresa de financiamiento
- Ubicación: Torre Sentra Raya, Iskandarsyah Raya Street No.1A, Melawai, Kebayoran Baru, Sur de Yakarta, Indonesia
- Tamaño de la empresa: 500–800 empleados (parte del Grupo Moladin)
- Escala actual: Con licencia y supervisada por la Autoridad de Servicios Financieros (OJK), Moladin Finance ofrece soluciones de financiamiento para MIPyMEs en toda Indonesia. Opera junto con los negocios del Grupo Moladin apoyando la inclusión financiera a nivel nacional.
- Tiempo de implementación: 2023 – 2024 (Fase 1 y 2)
- Sistemas implementados: Odoo 16 Enterprise (módulos de Empleados, Compras, Inventario, Contabilidad, Arrendamiento personalizado, Solicitud de Compra y Reportes Financieros)
Como parte del creciente ecosistema de finanzas digitales en Indonesia, Moladin Finance Indonesia (MoFi) se enfoca en empoderar a las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPyMEs) mediante soluciones financieras accesibles y basadas en tecnología. Operando bajo el Grupo Moladin y regulada por la Autoridad de Servicios Financieros de Indonesia / Otoritas Jasa Keuangan (OJK), MoFi desempeña un papel clave en la expansión de la inclusión financiera en todo el país.
Sin embargo, el rápido crecimiento de la empresa introdujo nuevos retos operativos. Cada entidad de negocio gestionaba sus propios sistemas y flujos de trabajo, lo que generó múltiples flujos de trabajo e ineficiencias en los reportes financieros. Para optimizar las operaciones y fortalecer la visibilidad, Moladin se asoció con Portcities para implementar una solución unificada de Odoo 16 Enterprise, integrando múltiples subsidiarias en una sola plataforma ERP transparente y escalable.
Rompiendo silos: un sistema unificado para una empresa en crecimiento
Antes de implementar Odoo, los departamentos de Moladin utilizaban sistemas separados que no se comunicaban entre sí. Contabilidad, compras y finanzas operaban de forma aislada, a menudo dependiendo de la captura manual de datos y hojas de cálculo. Los procesos manuales conectaban dos o más sistemas que no podían integrarse, lo que provocaba duplicidad en la captura de datos, aprobaciones tardías y falta de visibilidad en tiempo real en todo el Grupo Moladin.
Para abordar estas ineficiencias, Moladin se propuso consolidar las operaciones en un solo entorno ERP integrado. El objetivo era dejar atrás las herramientas desconectadas y establecer un sistema que pudiera:
- Integrar las operaciones de todas las subsidiarias de Moladin en una sola plataforma Odoo.
- Proporcionar acceso transparente y en tiempo real a la información financiera y operativa.
- Fortalecer el cumplimiento con los estándares de OJK mediante reportes estructurados y precisos.
El alcance era ambicioso: fusionar el negocio del Grupo Moladin con Moladin Finance en un solo sistema operativo, manteniendo al mismo tiempo los requerimientos específicos de cada entidad.
Diseñando un ERP integrado para conectar cada departamento
La implementación comenzó a inicios de 2023, siguiendo un análisis detallado de requerimientos de negocio realizado conjuntamente por los equipos de proyecto de Portcities y Moladin. La iniciativa se dividió en dos proyectos paralelos: uno para el negocio del Grupo Moladin y otro para Moladin Finance (MoFi). Ambos se ejecutaron de forma simultánea hasta 2024.
La solución combinó módulos centrales de Odoo (Empleados, Compras, Inventario, Contabilidad) con aplicaciones personalizadas adaptadas a las operaciones financieras de Moladin, incluyendo Gestión de Arrendamientos, Solicitudes de Compra y Reportes Financieros Personalizados.
Para alinear Odoo tanto con los estándares de reporte a nivel de grupo como con los de OJK, Portcities desarrolló reportes financieros avanzados, incluyendo:
- Estados de Situación Financiera (Balance General) y Estados de Resultados (formatos de Grupo y OJK).
- Reportes de Flujo de Efectivo (Directo e Indirecto).
- Antigüedad de saldos y reportes personalizados de arrendamiento.
Además, se construyó un Sistema completo de Gestión de Arrendamientos para manejar la gestión de contratos, seguimiento de deudores, calendarios de amortización y reportes financieros, todo totalmente integrado con los flujos de trabajo contables. El sistema de arrendamiento cubrió todo el ciclo de vida: configuración de contratos, gestión de deudores, cálculos de amortización y reportes de desembolsos, incentivos, pagos recibidos e intereses devengados.
Integraciones clave reforzaron aún más la automatización y la precisión:
- Middleware para transacciones de arrendamiento.
- Integración con BCA para desembolsos automatizados y conciliación bancaria MT940.
Se implementaron flujos de aprobación matriciales en Solicitudes de Compra, Órdenes de Compra y procesos de Pago, habilitando control de aprobación multinivel entre departamentos.
Toda la implementación se alojó en la infraestructura en la nube de Moladin, gestionada por sus equipos internos de TI y DevOps. Esto aseguró plena propiedad, seguridad y escalabilidad del sistema.
Adaptarse al cambio mediante una colaboración sólida
Los proyectos ERP de gran escala suelen enfrentar dificultades de crecimiento, y la implementación de Moladin no fue la excepción. Los representantes internos de Moladin cambiaron con frecuencia, lo que requirió transferencias de conocimiento repetidas. Los requerimientos de negocio también cambiaron durante el desarrollo y las pruebas UAT, lo que dificultó mantener la consistencia del alcance.
Sin embargo, ambos equipos se mantuvieron alineados mediante comunicación proactiva y coordinación transparente. Talleres en línea periódicos mantuvieron a los equipos sincronizados. De forma crítica, todas las aprobaciones y decisiones se documentaron en el registro y chatter de Odoo, creando una trazabilidad de auditoría que sobrevivió a los cambios de personal.
A pesar de estos cambios, el proyecto avanzó sin retrasos. Para 2024, Moladin había logrado salir en vivo en múltiples empresas, operando Odoo como la columna vertebral operativa para compras, finanzas y contabilidad, todo gestionado de forma remota y sin fricciones.
Convirtiendo la automatización en impacto operativo real
El nuevo entorno Odoo se convirtió rápidamente en el centro neurálgico de todas las operaciones financieras dentro del Grupo Moladin. Los procesos manuales entre sistemas desconectados fueron reemplazados por flujos de trabajo integrados desde compras hasta el pago. Ahora los datos fluyen automáticamente entre departamentos sin captura duplicada.
Desde la salida en vivo, Moladin Finance ha logrado:
- Flujos de trabajo integrados desde la solicitud de compra hasta el pago, vinculados a controles presupuestales.
- Mayor precisión en los reportes tanto para necesidades internas como regulatorias (OJK).
- Aprobaciones más rápidas y transparentes mediante procesos automatizados multinivel.
- Aprobaciones basadas en documentación utilizando Odoo chatter como canal principal: cada decisión registrada con una trazabilidad de auditoría completa.
En menos de dos años, Odoo se convirtió en la columna vertebral operativa de Moladin para compras, contabilidad, finanzas, ventas y facturación en todas las entidades del grupo.
Mantener el crecimiento mediante la mejora continua
Tras una implementación exitosa, Portcities continúa trabajando junto a Moladin Finance y el resto del Grupo Moladin bajo un acuerdo de soporte SLA 1. La alianza se enfoca en la optimización continua del sistema y en mejoras operativas entre departamentos.
Con Odoo 16 Enterprise como base, Moladin Finance ahora opera un ecosistema financiero robusto e integrado que respalda tanto la eficiencia del día a día como la expansión futura.
“Portcities ha sido un socio confiable en la transformación digital de Moladin Finance. A través de la implementación de Odoo 16 Enterprise, lograron unificar nuestras operaciones en una sola plataforma, mejorando la visibilidad, el gobierno corporativo y la precisión de los reportes.
Su equipo demostró una sólida capacidad técnica, una gestión de proyectos estructurada y una comunicación constante durante todo el proyecto. Hoy, Odoo funciona como nuestro sistema de registro para compras, finanzas y contabilidad, respaldando tanto los controles internos como los requerimientos regulatorios.
Valoramos a Portcities no solo por su experiencia, sino también por su compromiso a largo plazo como socio estratégico.”
Andy Yonatan, CFO, • Moladin Finance Indonesia
Más que un integrador de sistemas: Portcities como socio a largo plazo
El proyecto de Moladin Finance demuestra cómo una visión clara, una colaboración estructurada y la tecnología adecuada pueden impulsar una transformación significativa. Moladin reemplazó sistemas desconectados en cuatro subsidiarias con una sola plataforma Odoo 16 Enterprise.
El resultado: flujos de trabajo integrados desde compras hasta contabilidad, reportes en cumplimiento con OJK y aprobaciones transparentes para 500–800 empleados, todo entregado de forma remota.
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