Khác với những năm trước, Odoo Experience 2021 được công bố sẽ được tổ chức trực tuyến vào đầu tháng 10 năm nay; tuy nhiên, sức hút của sự kiện thường niên này vẫn không hạ nhiệt. Odoo Experience được đánh giá là nơi người dùng và các đối tác Odoo có cơ hội gặp mặt và trao đổi những câu chuyện thành công và kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp. Đây cũng là sự kiện nhằm tôn vinh các cộng tác viên và đối tác xuất sắc của Odoo, và quan trọng nhất là sự ra mắt của Odoo 15.
Tại sự kiện vừa qua, Giám đốc điều hành của Odoo, ông Fabien Pinckaers, đã giới thiệu những tính năng và cải tiến mới Odoo 15. Dưới đây là tóm tắt sơ lược về các tính năng và cải tiến ưu việt của phiên bản mới nhất này có trong giải pháp Odoo ERP của chúng tôi.
Các Tính Năng Đã Có Từ Odoo 14
Cùng nhìn lại những tính năng mà Odoo đã phát triển ở phiên bản Odoo 14 trước khi bắt đầu khám phá phiên bản mới nhất của họ.
Trước đó, phiên bản Odoo 13.2 chỉ cho phép những người dùng Odoo Online được trải nghiệm mọi tính năng trong các hoạt động kinh doanh thực tế. Song, với phiên bản Odoo 14mọi người dùng đều có quyền truy cập vào tất cả tính năng hiện có, phù hợp với mọi nền tảng lưu trữ của họ.
Ngoài ra, Odoo 14 còn có các tính năng quan trọng khác như:
Các plugin Gmail và Outlook để tự động ghi nhật ký giao tiếp
Trình tạo trang web được cải thiện
Mô-đun Data Cleaning (Làm sạch dữ liệu) để hỗ trợ xóa dữ liệu trùng lặp
CRM được tự động hoá
Đến đây, nếu bạn nghĩ Odoo 14 đã đủ tuyệt thì phiên bản Odoo 15 sẽ còn gây ấn tượng với bạn hơn thế nữa!
Diện Mạo Mới Cho Một Giải Pháp Erp Được Cải Tiến
Odoo là một giải pháp ERP khác biệt. Phần mềm được thiết kế dựa trên trải nghiệm người dùng và giải pháp kinh doanh hoàn chỉnh để đáp ứng thị trường mà nó phục vụ. Với phiên bản Odoo 15 mới nhất, bạn sẽ được trang bị các tính năng, lợi ích và cải tiến mới giúp quy trình kinh doanh của bạn mang nhiều lợi ích cho người dùng và các bên liên quan.
Song, điều cần lưu ý ở đây là một số cải tiến chỉ có trong phiên bản Odoo Doanh Nghiệp, phiên bản trả phí bản quyền của Odoo. Bạn có thể tìm hiểu sự khác nhau của hai phiên bản - Odoo Cộng Đồng và Odoo Doanh Nghiệp - tại đây.
Hãy cùng điểm qua những cải tiến đáng mong đợi từ phiên bản Odoo 15 năm nay!
Bạn muốn trải nghiệm bản demo Odoo 15?
Trình tạo trang web mạnh mẽ hơn trên Odoo 15
Một trong những cải tiến lớn nhất trong phiên bản Odoo năm nay là trình tạo trang web mang lại giao diện thân thiện hơn với người dùng. Trong phiên bản này, người dùng không chỉ có thể xây dựng trang web thông qua các mẫu trang web có sẵn hoặc mua từ cửa hàng Odoo mà họ có thể nhập mã HTML tùy chỉnh vào khối xây dựng (building block) để hỗ trợ chức năng mong muốn.
Như được minh hoạ bên dưới, người dùng có thể truy cập phần “mã nhúng” (embed code) khi chỉnh sửa trang web của họ. Từ đây, họ có thể thêm chức năng bổ sung vào bất kỳ phần nào của trang web.
Ngoài ra, những người dùng không am hiểu nhiều về lập trình vẫn có thể thiết kế trang web của mình nhờ trình cấu hình trang web được cải tiến với sự hỗ trợ của công cụ AI để tạo các trang web dựa trên lĩnh vực và sở thích của người dùng.
Các tính năng khác của trình tạo trang web trong Odoo 15 bao gồm hoạt ảnh đến hình ảnh, văn bản và cột, một số hình nền để lựa chọn cũng như khả năng chia sẻ phiếu thưởng (coupons) thông qua nhiều phương tiện khác nhau.
Hơn thế nữa, nếu bạn có nhu cầu tải các tài liệu lên trang web của mình và muốn người dùng tải xuống, Odoo 15 sẽ hỗ trợ bạn tùy chỉnh cách thức thực hiện. Bạn có thể chọn một thiết kế ưa thích để người truy cập trang web tải xuống tài liệu.
Odoo 15 còn có những cải tiến trong tích hợp với Google Analytics, thiết kế cửa sổ bật (popup) cho bản tin, các mẫu trang web, chủ đề, khối xây dựng video và nhiều hơn nữa.
Có gì mới trong các ứng dụng liên quan đến Tài chính?
Với phiên bản Odoo 15 lần này, Odoo cho ra mắt những cải tiến trong các mô-đun khác nhau liên quan đến tài chính - từ Lập hóa đơn và Quản lý Kế toán cho đến các ứng dụng Điểm bán hàng (POS) và Chi phí. Ví dụ: trên Dòng Báo cáo Tài Chính (Financial Report Lines), bạn sẽ tìm thấy Miền điều khiển (Control Domains), một tính năng gỡ lỗi để tìm ra các tài khoản bị thiếu hoặc bị tính nhầm.
Chức năng tỷ giá chuyển đổi tiền tệ được cải tiến ở dạng biểu mẫu xem được nhằm loại bỏ sự nhầm lẫn cho người dùng/khách hàng khi tham khảo giá sản phẩm. Odoo 15 đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp tính thuế VAT nước ngoài theo đơn vị ngoại tệ.
Trong mô-đun Chi phí, nếu bạn tạo một khoản chi phí giống nhau hai lần, hệ thống sẽ tự động xác nhận với bạn liệu đây có phải là khoản chi trùng lặp hay không. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo khoản chi phí bằng các ngoại tệ khác nhau.
Diện mạo mới cho Điểm Bán Hàng (POS)
Nếu trước đây người dùng chỉ có thể sử dụng phiếu giảm giá và khuyến mại trong mô-đun Bán hàng thì hiện tại các tính năng này đã có sẵn trong mô-đun Điểm bán hàng! Đây là một phương thức tuyệt vời để khuyến khích khách hàng tiếp tục mua hàng của bạn.
Để kích hoạt và quản lý các tính năng mới, bạn vào mô-đun POS, nhấp chọn Cài đặt → Cấu hình → Điểm bán hàng → Giá cả. Sau đó, gắn nhãn Phiếu thưởng và Khuyến mãi và chọn Lưu.
Mô-đun POS trong Odoo 15 cũng có các tính năng như Thanh toán sau và Thanh toán một phần, tìm tất cả các đơn hàng đang thực hiện và đã thanh toán trên một màn hình duy nhất, v.v.
Cải tiến trong ứng dụng Bán hàng và CRM
Có ba cải tiến chính cho ứng dụng Bán hàng trong phiên bản Odoo 15. Đầu tiên, cấu hình bảng giá nhận được nhiều công sức từ đội ngũ Nghiên cứu & phát triển (R&D). Người dùng giờ đây có thể định cấu hình các dạng xem biểu mẫu mặt hàng, bao gồm một mô phỏng trong mô-đun Bảng giá.
Bạn có thể lấy hình ảnh của các sản phẩm trong mô-đun Sản phẩm thông qua mã vạch UPC/EAN của chúng nhờ khóa API Tìm kiếm Tùy chỉnh của Google. Cuối cùng, văn bản Điều khoản & Điều kiện khi mua sản phẩm đã được phát triển để xuất hiện dưới dạng một trang web với nội dung mặc định có thể được chỉnh sửa. Một liên kết mặc định cho văn bản này sẽ có sẵn trên mỗi đơn đặt hàng (Sales Order).
Tiếp đến, bản nâng cấp từ Odoo 14 lên 15 có những cải tiến mới ở 11 phạm vi khác nhau trong mô-đun CRM. Các tính năng nổi bật có thể kể đến như Chấm điểm Khách hàng Tiềm năng (Predictive Lead Scoring), giúp bạn xếp hạng mức độ phù hợp của khách hàng tiềm năng dựa trên các tiêu chí đã chọn.
Trình kết nối Thư điện tử - Tiện ích bổ sung Outlook và Gmail - sẽ hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ có trong Odoo. Người dùng cũng có thể tạo phiếu Khách hàng Tiềm năng, Công việc, và Hỗ trợ (Helpdesk) từ email và gửi chúng đến các địa chỉ email cá nhân.
Việc xây dựng dự báo bán hàng cũng trở nên dễ dàng hơn với phiên bản Odoo 15. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác kéo và thả các khách hàng của mình giữa các tháng dự báo trong CRM, sau đó thời hạn sẽ được cập nhật đến ngày cuối cùng của tháng.
Để thực hiện tính năng này trong ứng dụng CRM, chọn Báo cáo → trang Dự báo page, nhấp Tạo ở góc trên cùng bên trái.
Tiếp theo, bạn chọn một khách hàng ban đầu trong danh mục, sau đó kéo đến thời gian dự báo bán hàng mới đã được tạo. Bạn cũng có thể kéo và thả các khách hàng của mình giữa các tháng dự báo bán hàng cũ.
Cải tiến trong Quản lý hàng tồn kho
Odoo 15 cung cấp cách thức tiện ích cho quy trình quản lý hàng tồn kho có trong giải pháp Odoo ERP. Việc thiết kế lại hoàn toàn các điều chỉnh hàng tồn kho là điểm nổi bật đầu tiên. Tiếp theo đó, Odoo 15 cho phép bạn xác định số lượng hàng bị âm và có số sê-ri kép, cập nhật lịch sử trên từng số lượng hàng hoá, dễ dàng giải quyết các vấn đề liên quan kiểm kê, cũng như kiểm kê bất kỳ loại hàng hoá ở mọi thời điểm nào - mà không cần thực hiện điều chỉnh nào đối với hàng hoá tồn kho của bạn.
Cùng với đó, việc dự phòng hàng hóa có thể được tự động hóa hoặc được kích hoạt trước ngày đã lên lịch với phiên bản Odoo 15. Ví dụ như: trong Báo cáo Dự báo, người dùng có thể lập dự phòng hàng tồn kho, hủy báo cáo dự phòng và trực tiếp thay đổi mức độ ưu tiên trong báo cáo của mình. Hoặc với quy trình bổ sung hàng hóa, những cải tiến của phần mềm còn cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về báo giá từ nhà cung cấp và các trì hoãn cung cấp hàng hoá nếu có. Ngoài ra, ứng dụng Quản lý hàng tồn kho còn có các tính năng khác như các lộ trình nhiều bước, Đơn vị đo lường, quy trình tiếp nhận hàng, quy trình chuyển hàng vào kho và đặt lại hàng.
Tiếp thị trên Odoo ngày càng lớn mạnh và cải thiện hơn
Nhìn chung, nếu tất cả các quy trình hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ với một doanh nghiệp, thì tiếp đến, các chiến lược tiếp thị của doanh nghiệp đó cũng phải được thực hiện đúng đắn. Odoo 15 tiếp tục bổ sung những cải tiến trong lĩnh vực này. Trong tiếp thị qua SMS, khi bạn gửi các thư SMS đi, bạn sẽ nhận một bản tóm tắt tự động sau 24 giờ để hiển thị kết quả hoạt động tiếp thị của bạn. Nếu có tin nhắn SMS gửi đi không thành công, chúng có thể được gửi thêm một lần nữa.
Đối với tiếp thị mạng xã hội, Odoo 15 phát triển thêm khả năng liên kết các tài khoản mạng xã hội với các doanh nghiệp riêng lẻ trong môi trường đa doanh nghiệp. Khi bạn liên kết trang Instagram hoặc kênh YouTube của doanh nghiệp với Odoo, bạn có thể đăng bài trực tiếp từ trang tổng quan Odoo.
Ngoài ra, ứng dụng tiếp thị qua email trên Odoo cũng có những tính năng được phát triển thêm. Chẳng hạn, bạn có thể tạo danh sách gửi thư một cách nhanh chóng và di chuyển các địa chỉ liên hệ giữa các danh sách này. Hơn nữa, người dùng không còn phải chỉnh sửa mã code tạo mẫu email sau khi các mẫu email đã được chuyển sang công cụ tạo mẫu QWeb. Điều này giúp tăng khả năng tùy chỉnh và hỗ trợ chỉnh sửa email trong lần hiển thị cuối cùng.
Tại Sao Nên Nâng Cấp Hệ Thống Lên Odoo 15?
Odoo luôn có những cái tiến cho phần mềm và phát hành phiên bản mới cho các giải pháp ERP hằng năm. Những cải tiến này đến từ sự nghiên cứu của các chuyên gia và phản hồi của khách hàng nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh hiệu quả cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, Odoo đã tạo ra sự khác biệt trên thị trường. Các giải pháp có cấu trúc và chức năng toàn diện được cập nhật liên tục đã giúp cho Odoo trở thành hệ thống phù hợp cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn thế giới. Nếu bạn sử dụng các phiên bản Odoo cũ, việc nâng cấp lên phiên bản mới hơn là điều cần thiết.
Bạn không chỉ có thể truy cập các tính năng mới giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên dễ dàng mà còn nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia Odoo hoặc từ một trong những đối tác đáng tin cậy của Odoo. Song bạn cần lưu ý rằng Odoo hiện tại đã ngừng cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho phiên bản 12, vì vậy bạn sẽ chỉ có thể nhận được hỗ trợ nâng cấp cho các phiên bản 13, 14 và 15.
Bên cạnh đó, Odoo sẽ chỉ hỗ trợ nâng cấp lên phiên bản Odoo mới hơn với hệ thống Odoo cơ sở. Đối với các tùy chỉnh và ứng dụng của bên thứ 3 trên phiên bản mới, bạn có thể tìm đến các đối tác Odoo để được trợ giúp hiệu quả hơn. Để tìm hiểu thêm về Odoo 15 và cách nâng cấp lên phiên bản Odoo mới hơn, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
