Mari kita eksplorasi bagaimana klien kami di Singapura, Yes Natural, mengkonsolidasi beberapa sistem terpisah menjadi satu platform Odoo. Dengan mengintegrasikan operasi ritel, eCommerce, inventaris, pembelian, dan akuntansi, perusahaan meningkatkan akurasi data, menyederhanakan alur kerja, dan mengurangi upaya penghitungan stok sebesar setidaknya 60 jam kerja.
Nama Perusahaan: Yes Natural
Industri: Ritel, Makanan & Minuman, eCommerce
Lokasi: Singapura
Ukuran Perusahaan: 1–50 karyawan
Sistem yang Diimplementasikan: Penjualan, Pembelian, Inventaris, Akuntansi, Point of Sale, eCommerce, CRM, Manufaktur, Website, dan Integrasi Marketplace
Seiring dengan perluasan bisnis di berbagai saluran penjualan, Yes Natural membutuhkan visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas operasinya. Mengelola transaksi ritel, penjualan online, inventaris, pembelian, dan akuntansi di berbagai sistem menciptakan kompleksitas operasional yang semakin meningkat.
Perusahaan membutuhkan platform terpusat yang mampu menghubungkan fungsi bisnis intinya sambil mendukung pertumbuhan di masa depan.
Beberapa Platform, Beberapa Versi Kebenaran sebagai Tantangan Utama
Saat Yes Natural memperluas operasinya, mengelola proses bisnis di berbagai sistem menjadi semakin sulit.
Perusahaan mengoperasikan tiga entitas terpisah, masing-masing mengandalkan alat berbeda untuk mendukung operasi ritel, manajemen inventaris, pembelian, e-commerce, dan kegiatan akuntansi. Meskipun sistem ini melayani tujuan masing-masing, mereka menciptakan silo data yang membatasi visibilitas di seluruh bisnis.
Catatan inventaris sering kali tidak konsisten antar platform, dan kode item tidak selalu selaras. Tim sering menghabiskan waktu untuk mencocokkan informasi secara manual, meningkatkan upaya administratif dan risiko kesalahan. Tanpa sistem terpusat, mendapatkan informasi yang akurat dan tepat waktu membutuhkan koordinasi yang signifikan di seluruh departemen. Yang lebih penting, kompleksitas yang meningkat dalam mengelola berbagai aplikasi membuat sulit untuk menetapkan satu sumber kebenaran untuk bisnis.
Untuk mendukung pertumbuhan di masa depan, mereka membutuhkan pendekatan yang lebih terintegrasi dan efisien, yang dapat menyederhanakan operasi sambil menjaga akurasi data di semua fungsi bisnis.
Mengapa Yes Natural Memilih Portcities?
Bagi Yes Natural, tujuannya bukan untuk menambahkan lebih banyak fitur atau mengimplementasikan perangkat lunak tambahan.
Perusahaan ingin menyederhanakan operasinya melalui konsolidasi dan otomatisasi, menggabungkan proses point-of-sale, penjualan, inventaris, pembelian, dan eCommerce dalam satu platform.
Mereka memilih Portcities Singapura karena rekam jejaknya yang terbukti dalam menyampaikan proyek ERP di berbagai industri dan kemampuannya untuk mengatasi tantangan operasional yang kompleks dengan solusi yang praktis dan terfokus pada bisnis.
Dengan memanfaatkan Odoo sebagai platform terpusat, kami mengajukan solusi untuk membantu klien mengurangi fragmentasi sistem, meningkatkan konsistensi data, dan menciptakan cara yang lebih efisien untuk mengelola operasi sehari-hari.
Saat klien menjelaskan:
"Tujuan utama adalah konsolidasi dan otomatisasi, satu sistem yang mencakup POS, penjualan, inventaris, pembelian, dan e-commerce. Kami tidak ingin menambah fitur; kami ingin menyederhanakan alur kerja sambil menjaga akurasi data."
Jake L. • Manajer Proyek di Yes Natural
Membangun Platform Terpadu di Seluruh Operasi Ritel dan eCommerce
Portcities menerapkan solusi Odoo terpusat yang mencakup baik operasi bisnis online maupun offline. Implementasi ini menggabungkan beberapa fungsi bisnis kunci ke dalam satu platform.
1. Operasi Ritel
Odoo Point of Sale menyediakan lingkungan terpusat untuk mengelola transaksi ritel sambil menjaga konsistensi data dengan proses inventaris dan akuntansi.
2. Inventaris dan Pembelian
Alur kerja inventaris dan pembelian diintegrasikan ke dalam satu platform, memungkinkan tim untuk melacak transaksi dari pesanan pembelian hingga pergerakan stok tanpa perlu berpindah antar aplikasi.
3. Operasi eCommerce
Solusi ini menghubungkan saluran penjualan online Yes Natural melalui integrasi dengan:
Shopee
Lazada
HitPay
Ini memungkinkan sinkronisasi yang lebih lancar antara penjualan online, ketersediaan inventaris, dan transaksi keuangan.
4. Akuntansi dan Manajemen Keuangan
Proses akuntansi diintegrasikan langsung dengan alur kerja operasional, membantu mengurangi rekonsiliasi manual dan meningkatkan akurasi pelaporan.
Dengan menghubungkan fungsi bisnis ini dalam satu platform, Yes Natural mendapatkan visibilitas yang lebih baik di seluruh operasi dan menetapkan sumber data bisnis yang lebih andal.
Peningkatan yang Disesuaikan untuk Mendukung Operasi Harian
Selain kemampuan standar Odoo, Portcities menerapkan beberapa peningkatan untuk mendukung kebutuhan operasional spesifik Yes Natural.
Peningkatan ini termasuk:
Fungsi Paket Produk
Manajemen Multi-Barcode
Dukungan Paket Produk POS
Integrasi dengan Shopee dan Lazada
Integrasi gateway pembayaran HitPay
Menurut klien, fitur kustom membuat sistem lebih mudah digunakan dan berkontribusi pada adopsi yang lebih lancar di seluruh tim.
Visibilitas yang Lebih Baik dan Lebih Sedikit Pekerjaan Manual
Setelah diterapkan, sistem terpusat menghubungkan semua operasi inti Yes Natural. Perbaikan yang paling signifikan terlihat dalam pembelian dan manajemen inventaris.
Secara khusus, tim kini dapat melacak pesanan pembelian hingga pergerakan inventaris dalam satu sistem, menghilangkan kebutuhan untuk berpindah antar platform.
Manajemen inventaris telah menjadi jauh lebih efisien. Aktivitas penghitungan stok kini memerlukan setidaknya 60 jam kerja lebih sedikit dibandingkan dengan proses sebelumnya.
Manfaat tambahan termasuk:
Akurasi inventaris yang lebih baik
Pengurangan rekonsiliasi manual
Visibilitas yang lebih baik di seluruh operasi ritel dan eCommerce
Alur kerja pembelian yang lebih efisien
Konsistensi data yang lebih baik di seluruh entitas bisnis
Pengalaman pengguna yang ditingkatkan melalui peningkatan sistem yang disesuaikan
Yang terpenting, perusahaan telah menghilangkan silo data dengan mengamankan satu sumber kebenaran di seluruh entitas dan saluran penjualan
Setelah go-live, Portcities terus mendukung Yes Natural melalui bantuan teknis yang berkelanjutan, peningkatan sistem, dan perbaikan operasional.
Seiring bisnis terus tumbuh, sistem Odoo tetap menjadi fondasi untuk mengelola operasi ritel, e-commerce, inventaris, pembelian, dan keuangan.
Ingin Mengkonsolidasikan Beberapa Sistem Menjadi Satu Platform?
Di sektor ritel, kompleksitas yang tidak perlu dan risiko operasional sering kali muncul ketika toko ritel, pasar online, inventaris, dan keuangan dikelola di berbagai sistem yang terpisah.
Saat ini, semakin banyak bisnis beralih ke platform terpusat yang memberikan visibilitas operasional lengkap, meningkatkan akurasi data, dan memungkinkan tim membuat keputusan lebih cepat dengan percaya diri.
Yes Natural mengambil langkah tersebut dengan mengkonsolidasikan operasinya menjadi satu platform Odoo.
Apakah bisnis Anda akan menjadi yang berikutnya? Mari kita terhubung!