所在地: シンガポール (本社)
業種: プリンティング
Odooユーザー数: 8
会社規模: 50 名
導入期間：約1年間
主な導入アップ: 会計、請求書発行、購買、在庫
Before Gogoprint設立以前のアジア太平洋の印刷産業は、大規模のプリンティング予算を持った大きい組織が好まれてました。つまり、発注数が少ない中小企業は（受注するチャンスを）見落とされるとのことを意味します。さらに、印刷業者が中小企業を契約対象として考慮する時に、中小企業は価格の透明性も低く、納期時間が遅く、カスタマサービスも特別なものではないと判断されます。Gogoprint設立以前、例え、あなたがアジア太平洋地域における中小企業だったとしたら、従来の印刷産業はあなたのニーズを満たすために多数回も失敗したでしょう。
この独自のニーズに対応できる会社がGogoprintです。仮に公平な競争の場を提供する市場が存在するとしたらどうでしょうか？メリットを加えながら、それを正確に行うのがGogoprintです。2015年にタイで創業され、Gogoprintはお客様の注文を束ねることによって各バッチ印刷のキャパシティーを最大化にし、ベンダーや顧客のコスト低減に寄与しています。
「東南アジア地域全般における中小企業からの高品質のプリンティングサービスの巨大な要求を掴むことで、同地域において100,000を超えるお客様にサービスを提供している」とGogoprintの副CEOであるAdrien Ulensは語りました。現在、Gogoprintは タイ, シンガポール、そして マレーシアに支店を持っています。.
成長中のスタートアップでどんな問題があり得ますか？
こらは世界のスタートアップ企業誰でも該当する質問です。しかしながら、10億ドルのプリント産業でも、多種多様な間違ったことが起こり得ます。Gogoprintは運営開始から特定の市場に向けの現地会計システムを利用しました。
このシステムは初期段階として上手く機能し、会社に対して有益なシステムであると証明されています。各システムは会計や税務申告などのマーケットに応えるため、特定な国に構築されました。会計システムを使用する現地財務会計専門者を確保することも問題にはなりませんでした。
問題は企業の拡大の時に発生しました。Gogoprintは３つの異なる国で運営しているため、各国における会計システムも異なっておりました。各種システムにおいて、責任と透明性の優先順位を付ける時ににも苦戦しました。取引数の増加による複数システムを管理するコストも高くなってきました。要するに、各国でのレポートを統合する時の会計プロセスは、非効率作業となってました。
助けになった新規ERPシステム
このような問題が認識され、Gogoprintは彼らが必要とするものを明確にすることができました。Adrienは「我々の主な目的は、地域の会計と財務システムを設定することで、現地の全てのマーケットを現地化し、EコマースとバックエンドシステムをAPIで統合することで、地域統合のために重要な機能を提供することです。」と述べました。
このソリューションの解決につながるERPを選ぶことは簡単なことではありませんでした。最終的に、管理チームは「Odoo」と「Oracle NetSuite」の二つの選択肢に範囲を縮小することができました。疑いもなく、「Oracle NetSuite」は「Odoo」と比べ、強力な会計と財務システムを提供していました。しかし、「Odoo」と比較すると初期セットアップとメンテナンス費用は10倍もなっていました。
それ以外、Gogoprintは現地化する会計および税務モジュールや地域的統合機能をもつ他に、他のE-コマースやバックエンドそしてERPシステムに接続可能なオープンなインタフェースを要件として求めました。幸いなことに、「Odoo」はこのような要件を満たせておりました。それ故に、「Odoo」はGogoprint のERPシステムとして採用されることとなりました。
「Odoo」パートナーとしてPort Citiesと出会い
ソリューションを特定することと適切なソリューションパートナーを選定することは、別のことです。Port Citiesに選定する前に、多様な要素を考慮しましたが、Port CitiesがGogoprint社の要件を理解し頻繁なプロセスのモニタリングチェックを行うことを見て解決することとしました。
いくつかのステークホルダーを含む複雑プロジェクトを導入する際に、Gogoprintは多種多様な問題が起こる可能性があると理解していました。Odooにおいて様々な賞を受賞したPort Citiesからこそ、このような任務を遂行することに適していると言えます。
Port Citiesは合意された予算の範囲内に十分収まっていたことをGogoprintは好評しました。導入期間は予想より長くなりましたが、全般的な実行は成功であり、Gogoprintチームも喜び、将来プロジェクトの実施時にPort Citiesをパートナーとすることを約束しました。
導入チームからのコメントで、会計および財務業務プロセスの堪能な人がチーム内にいることが重要であるとAdrienは話しました。ありがたいことに、Port Citiesチーム内にそのような専門知識をもつメンバーが存在しました。
プロジェクト全体で2つの当事者間で効率の良いコミュニケーションが行われました。「導入と進捗のレビューの会議を頻繁に行われていたので、たとえ解釈違いがあった場合、オープンポイントと再調整クリアできました。」とAdrienは述べました。
素晴らしいパートナーシップの結果
Port Cities は複数企業のニーズのための会計モジュールのカスタマイズと請求書の同期のためのMagentoの統合作業でGogoprintの導入の支援をしました。その後、新規取得した印刷機械の在庫を管理することが必要であることを持ち上がった際にはGogoprintはOdooパートナーに在庫および購買のモジュールの追加を必要であることを伝えるだけでした。
導入2年後、結果は素晴らしいとしか言いようのないものでした。Gogoprintより「Odoo」の会計モジュールは業務を管理したり、レポート準備するなどに役に立ち、強力な財産だとの言葉をもらいました。アカウントも場所にされ、レポート準備作業をする時間が以前より半分カットすることができるので、透明性面でも非常に素晴らしいものでした。
「Odoo」の在庫モジュールもGogoprintのサプライチェーンを自動的に改善向上させることに寄与しました。「Odoo」の在庫モジュールを利用することで手動入力作業を減少し、レポートおよび請求書も数日間に準備することができるようになりました。「Odoo」を利用することで最大の利点としては使い易さです。Gogoprintチームより「Odoo」はシンプルで使い易いと率直に言いました。ー素晴らしい!
複数拠点の組織を持つ会社へのおすすめ
遠回しな言い方はせず、企業規模に関係なくどの企業でも、「Odoo」のERPソリューションによるメリットを活用できます。ビジネスニーズに応えるさまざまなカスタマイズ可能なツールを備えており、「Odoo」のERPソリューションは非常に優れた選択肢となります。Gogoprintのように地理的に分散する複数の拠点に事業拡大を進めることになる場合、「Odoo」は企業の要求を満たすためのツールとしてより適します。
Odooには人事管理、販売時点管理（POS）、e-コマース、Webホスティング、そして、他のモジュールのホストを含み、他のソフトウェアとAPI経由で容易に統合できるのがより望ましい選択肢になる理由と言えます。更に、幅広いパートナーの中からPort Citiesは世界各国でも導入の支援をすることができます。
しかし、効率的に導入を実施する支援に関して、Port Citiesのようなパートナーを見つかるのは容易ではありません。Port Citiesはアジア太平洋地域において Odooの最高パートナー としての確固たる位置を築き、世界の他の地域にも事業を展開しています。あなたがすべてのOdoo導入について検討したい場合は我々の専門家チームにお問い合わせください。我々のエキスパートチームはあなたを喜んでサポートいたします； 今すぐお問い合わせ 。
