Quản lý một lực lượng lao động có thể là một thách thức, đặc biệt khi phụ thuộc vào các phương pháp lỗi thời. Các phòng nhân sự thường phải xử lý vô số bảng tính, công cụ không liên kết và quy trình thủ công để xử lý tuyển dụng, chấm công, đăng ký lương và đánh giá hiệu suất.
Những không hiệu quả này lãng phí thời gian, tăng nguy cơ sai sót và làm gián đoạn sự hài lòng của nhân viên.
Đây là nơi các giải pháp hiện đại như mô-đun Odoo HR tạo ra sự khác biệt. Là một phần của nền tảng ERP, ứng dụng cung cấp một hệ thống toàn diện, tất cả trong một để tối ưu hóa hoạt động nhân sự.
Với các tính năng theo dõi nhân viên, đăng ký lương, yêu cầu nghỉ phép và nhiều hơn nữa, nó giúp các chuyên gia nhân sự quản lý nhóm của họ hiệu quả hơn và tập trung vào điều quan trọng thực sự - hỗ trợ con người và thúc đẩy sự phát triển kinh doanh.
Sẵn sàng cách mạng hóa quy trình nhân sự của bạn và vượt xa quy trình làm việc lỗi thời? Hãy cùng tìm hiểu cách Odoo HR có thể biến cách bạn quản lý nhân viên!
Làm thế nào Odoo có thể nâng cao quy trình HR?
Là một giải pháp Quản lý Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) toàn diện, Odoo được thiết kế để kết hợp các chức năng vốn nguồn nhân sự thành một hệ thống liền mạch.
Khác với các công cụ HR độc lập, Odoo tạo ra một hệ sinh thái thống nhất, nơi dữ liệu nhân viên, quy trình lựa chọn ứng viên và quản lý thành tích hoạt động một cách hòa hợp.
Hãy tưởng tượng ứng dụng như trung tâm điều hành của bộ phận HR của bạn. Nó kết nối các khía cạnh khác nhau của quản lý nguồn nhân lực - từ tuyển dụng đến nghỉ hưu - đảm bảo thông tin lưu thông một cách trơn tru giữa các bộ phận.
Sự tích hợp này loại bỏ các kho dữ liệu và giảm rủi ro lỗi mà thường xảy ra với các hệ thống không liên kết.
Lợi ích chính của việc sử dụng Odoo cho Quản lý Nhân viên
Việc triển khai hệ thống HRMS cho quản lý nhân viên mang lại những lợi ích đột phá cho các tổ chức có quy mô khác nhau:
- Odoo cung cấp quản lý dữ liệu tập trung, cho phép các chuyên gia HR và quản lý truy cập ngay lập tức vào thông tin quan trọng về nhân viên thông qua một bảng điều khiển duy nhất, dễ sử dụng. Việc tập trung này giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thông tin trên nhiều hệ thống.
- Tự động hóa quy trình giảm đáng kể công việc nhập dữ liệu thủ công và chi phí quản lý hành chính. Nhóm HR có thể tự động hóa các nhiệm vụ như phê duyệt nghỉ phép, xử lý bảng chấm công và tạo tài liệu, giải phóng thời gian quý giá cho các sáng kiến chiến lược.
- Khả năng phân tích hệ thống theo thời gian thực cho phép ra quyết định dựa trên dữ liệu, cung cấp cái nhìn tức thì về các chỉ số và xu hướng về nhân sự.
- Hiệu suất hoạt động, Odoo tăng cường giám sát tuân thủ bằng cách duy trì tài liệu đúng và ghi lại yêu cầu quy regulat.
-
Các kênh giao tiếp được tối ưu hóa và tự phục vụ. Nền tảng cũng nâng cao trải nghiệm của nhân viên trong khi tiết kiệm chi phí đáng kể thông qua việc giảm thiểu công việc hành chính và cải thiện hiệu suất thủ tục.
1. Tối ưu quy trình tuyển dụng của bạn
Tập trung quy trình tuyển dụng
Việc lựa chọn ứng viên hoàn hảo là một phần thách thức gây khó khăn cho nhà tuyển dụng và Odoo có thể là người cứu rỗi cuộc sống của bạn. Odoo biến đổi quy trình ứng tuyển của bạn thành một quy trình làm việc liền mạch, hiệu quả.
Nền tảng cho phép nhóm HR quản lý toàn bộ vòng đời lựa chọn từ một giao diện duy nhất. Nhà tuyển dụng có thể đăng tuyển công việc trên nhiều kênh cùng một lúc trong khi theo dõi tiến trình ứng viên qua các giai đoạn có thể tùy chỉnh.
Hệ thống cũng hỗ trợ lên lịch phỏng vấn và tự động hóa việc giao tiếp với ứng viên, đảm bảo mọi ứng viên tiềm năng diễn ra một cách trơn tru. Việc cộng tác nội bộ trở nên dễ dàng khi quản lý tuyển dụng và người dùng có thể chia sẻ ghi chú và phản hồi trực tiếp trong nền tảng.
Đừng quên khả năng xuất sắc để tạo ra thư mời và hợp đồng trực tiếp trong hệ thống giúp tăng tốc quá trình tuyển dụng, giảm thời gian tuyển dụng và cải thiện trải nghiệm ứng viên và cập nhật đơn xin việc của họ.
Theo dõi Ứng viên và Hồ sơ Nhân viên
Mô-đun này xuất sắc trong việc duy trì hồ sơ chi tiết về hành trình của mỗi ứng viên. Hồ sơ chi tiết bao gồm trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và phản hồi phỏng vấn, tạo ra một cơ sở dữ liệu tài năng phong phú.
Lịch sử giao tiếp và tệp đính kèm được lưu trữ tập trung, đảm bảo không có gì bị mất trong các luồng email hoặc tệp giấy.
Phương pháp tiếp cận hệ thống này giúp tối ưu quy trình ứng tuyển và xây dựng một nguồn nhân tài quý giá cho các vị trí tương lai.
2. Quản lý Dữ liệu và Thông tin Nhân viên với Odoo HR
Hồ sơ và Thông tin Nhân viên
Cơ sở dữ liệu nhân viên của Odoo phục vụ như một hệ thống tệp tin nhân sự kỹ thuật số toàn diện. Mỗi hồ sơ nhân viên chứa thông tin cá nhân chi tiết, lịch sử làm việc và trình độ chuyên môn.
Hệ thống duy trì một kho lưu trữ an toàn của các tài liệu quan trọng như hợp đồng và chứng chỉ, cho phép các trường tùy chỉnh để thu thập thông tin cụ thể của tổ chức.
Hệ thống quản lý dữ liệu mạnh mẽ này đảm bảo rằng thông tin quan trọng về nhân viên luôn có thể truy cập nhưng vẫn an toàn. .
Onboarding và Offboarding
Quá trình chuyển giao nhân viên mới vào tổ chức trở nên mượt mà và chuẩn hóa thông qua hệ thống onboarding của Odoo. Nhóm nhân sự có thể tạo các chương trình onboarding toàn diện bao gồm chia sẻ tài liệu tự động, khả năng ký điện tử và lịch trình đào tạo có cấu trúc.
Hệ thống theo dõi tiến trình thông qua danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh, đảm bảo không bỏ sót bước quan trọng. Tương tự, quy trình rời bỏ được tối ưu hóa với quy trình làm việc tự động cho việc trả lại thiết bị, giám sát quyền truy cập và cuộc phỏng vấn ra đi.
3. Quản lý lương hiệu quả
Quy trình lương đơn giản hóa
Hệ thống đăng ký lương của Odoo mang lại sự rõ ràng và hiệu quả cho một trong những chức năng phức tạp nhất của HR. Hệ thống xử lý các phép tính lương phức tạp, bao gồm các khoản thanh toán thường xuyên, khấu trừ, chi phí và tính toán thuế một cách chính xác và tuân thủ yêu cầu tuân thủ địa phương.
Quản lý phúc lợi được tích hợp một cách mượt mà, đảm bảo phản ánh chính xác các gói bồi thường cho nhân viên. Nền tảng hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và duy trì hồ sơ chi tiết cho mục đích tuân thủ và báo cáo.
Tối ưu hóa hoạt động thanh toán lương
Tự động hóa là trọng tâm của chức năng thanh toán lương của Odoo. Hệ thống tự động xử lý các khoản thanh toán định kỳ và điều chỉnh trong khi tính toán chính xác giờ làm thêm và xử lý tiền thưởng hoặc hoa hồng.
Việc tạo và phân phối bảng lương trở thành các nhiệm vụ dễ dàng, và báo cáo tuân thủ được tối ưu hóa thông qua tự động hóa việc tổng hợp dữ liệu và tạo báo cáo.
4. Theo dõi Chấm công và Hiệu suất Nhân viên
Bảng chấm công và Chấm công
Quản lý nhân sự hiện đại đòi hỏi các giải pháp theo dõi thời gian linh hoạt, và Odoo cung cấp các tính năng quản lý thời gian toàn diện.
Hệ thống check-in/check-out kỹ thuật số tích hợp một cách mượt mà với quản lý nghỉ phép và lương. Khả năng truy cập di động đảm bảo nhóm làm việc từ xa có thể dễ dàng ghi lại thời gian của họ trong khi giám sát viên có thể xem thời gian có mặt và xu hướng làm thêm giờ theo thời gian thực.
Đánh giá và Quản lý Hiệu suất
Odoo nâng cao quản lý hiệu suất thông qua hệ thống đánh giá phức tạp của nó. Tổ chức có thể thiết lập tiêu chí đánh giá tùy chỉnh và triển khai quy trình phản hồi 360 độ để thu thập thông tin từ nhiều bên liên quan.
Bảng điều khiển thống kê biểu đồ cung cấp thông tin quý giá về đội nhóm và cá nhân, trong khi kế hoạch phát triển có cấu trúc giúp nhân viên phát triển trong vai trò của họ. Các cuộc trò chuyện định kỳ và theo dõi mục tiêu trở nên ý nghĩa hơn với sự hỗ trợ của dữ liệu thông qua từng cuộc trò chuyện.
Biến đổi hoạt động nhân sự của bạn ngay bây giờ!
Kể từ khi bạn đã biết cách Odoo HR có thể đơn giản hóa quy trình nhân sự của bạn, đến lúc kết thúc những ngày đấu tranh với hệ thống nhân sự bị phân tán.
Với mô-đun HR của Odoo, bạn có thể biến những thách thức quản lý nhân viên thành những thành công được tối ưu hóa. Từ việc đơn giản hóa tuyển dụng và đào tạo đến việc thống trị lương và theo dõi hiệu suất, mọi khía cạnh của HR trở nên dễ quản lý và đo lường hơn.
Bắt đầu bước đầu tiên trong việc biến đổi hoạt động HR của bạn: đánh giá các điểm đau và xác định các tính năng HR của Odoo phù hợp với nhu cầu cấp thiết nhất của bạn. Bắt đầu từ nhỏ, với việc quản lý dữ liệu nhân viên hoặc theo dõi chấm công, và mở rộng khi đội ngũ của bạn cảm thấy thoải mái với hệ thống.
Sẵn sàng cách mạng hóa quy trình HR của bạn?
Liên hệ với chúng tôi tại Portcities để được trình diễn cá nhân về cách Odoo HR có thể hoạt động cho tổ chức của bạn.
Hãy xây dựng một hệ thống nhân sự phát triển cùng doanh nghiệp của bạn và trao quyền cho đội ngũ của bạn để đạt được nhiều hơn!
