Moladin Finance Indonesia (MoFi) đã dẫn dắt việc hợp nhất hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Moladin vào một hệ thống Odoo 16 Enterprise duy nhất, thay thế các công cụ rời rạc bằng các quy trình tích hợp từ mua sắm đến kế toán. Được triển khai hoàn toàn từ xa, Portcities đã triển khai báo cáo tài chính tuân thủ OJK và định vị Odoo Chatter là kênh phê duyệt trung tâm giữa các phòng ban. Dự án được triển khai từ đầu năm 2023 đến 2024.
- Tên công ty: Moladin Finance Indonesia (MoFi)
- Ngành nghề: Dịch vụ tài chính / Công ty tài chính
- địa điểm: Sentra Raya Tower, Đường Iskandarsyah Raya số 1A, Melawai, Kebayoran Baru, Nam Jakarta, Indonesia
- Quy mô công ty: 500–800 nhân viên (thuộc Tập đoàn Moladin)
- Quy mô hiện tại: Được cấp phép và giám sát bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính (OJK), Moladin Finance cung cấp các giải pháp tài trợ cho các MSME trên khắp Indonesia. Hoạt động song song với các đơn vị kinh doanh thuộc Tập đoàn Moladin, hỗ trợ thúc đẩy tài chính toàn diện trên toàn quốc.
- hời gian triển khai: 2023 – 2024 (Giai đoạn 1 & 2)
- ệ thống đã triển khai: Odoo 16 Enterprise (các phân hệ Nhân sự, Mua hàng, Tồn kho, Kế toán, Thuê tài chính tùy chỉnh, Yêu cầu mua hàng và Báo cáo tài chính)
Là một phần của bức tranh tài chính số đang phát triển tại Indonesia, Moladin Finance Indonesia (MoFi) tập trung vào việc trao quyền cho các Doanh nghiệp Siêu nhỏ, Nhỏ và Vừa (MSME) thông qua các giải pháp tài chính dễ tiếp cận và ứng dụng công nghệ. Hoạt động dưới Tập đoàn Moladin và được quản lý bởi Cơ quan Dịch vụ Tài chính Indonesia/Otoritas Jasa Keuangan (OJK), MoFi đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng tài chính toàn diện trên toàn quốc.
Tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng nhanh của công ty cũng tạo ra những thách thức vận hành mới. Mỗi pháp nhân kinh doanh tự quản lý hệ thống và quy trình riêng, dẫn đến nhiều luồng công việc trùng lặp và kém hiệu quả trong báo cáo tài chính. Để tinh gọn vận hành và tăng cường khả năng quan sát, Moladin đã hợp tác với Portcities để triển khai một giải pháp Odoo 16 Enterprise hợp nhất—tích hợp nhiều công ty con vào một nền tảng ERP duy nhất, minh bạch và có khả năng mở rộng.
Xóa bỏ các "ốc đảo" hệ thống: Một nền tảng thống nhất cho doanh nghiệp đang tăng trưởng
Trước khi triển khai Odoo, các phòng ban của Moladin sử dụng những hệ thống riêng lẻ không thể giao tiếp với nhau. Kế toán, mua sắm và tài chính vận hành tách biệt, thường dựa vào nhập liệu thủ công và bảng tính. Các quy trình thủ công kết nối hai hoặc nhiều hệ thống không thể tích hợp, dẫn đến nhập liệu trùng lặp, phê duyệt chậm trễ và không có khả năng quan sát theo thời gian thực trên toàn Tập đoàn Moladin.
Để giải quyết những kém hiệu quả này, Moladin đặt mục tiêu hợp nhất hoạt động vào một môi trường ERP tích hợp. Mục tiêu là loại bỏ các công cụ rời rạc và xây dựng một hệ thống có thể:
- Tích hợp hoạt động của tất cả các công ty con Moladin vào một nền tảng Odoo duy nhất.
- Cung cấp khả năng truy cập dữ liệu tài chính và vận hành minh bạch, theo thời gian thực.
- Tăng cường tuân thủ các tiêu chuẩn của OJK thông qua báo cáo có cấu trúc và chính xác.
Phạm vi dự án rất tham vọng: hợp nhất Hoạt động Kinh doanh Tập đoàn Moladin với Moladin Finance vào một hệ thống vận hành duy nhất, đồng thời vẫn đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng pháp nhân.
Thiết kế một hệ thống ERP tích hợp kết nối mọi phòng ban
Việc triển khai bắt đầu từ đầu năm 2023, sau một giai đoạn phân tích yêu cầu nghiệp vụ chi tiết được thực hiện chung giữa Portcities và các đội dự án của Moladin. Sáng kiến này được chia thành hai dự án song song: một cho hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Moladin và một cho Moladin Finance (MoFi). Cả hai được triển khai đồng thời đến năm 2024.
Giải pháp kết hợp các phân hệ cốt lõi của Odoo (Nhân sự, Mua hàng, Tồn kho, Kế toán) với các ứng dụng tùy chỉnh phù hợp với hoạt động tài chính của Moladin, bao gồm Quản lý cho thuê, Yêu cầu mua hàng và Báo cáo tài chính tùy chỉnh.
Để điều chỉnh Odoo phù hợp với cả chuẩn báo cáo cấp tập đoàn và chuẩn báo cáo OJK, Portcities đã phát triển các báo cáo tài chính nâng cao, bao gồm:
- Báo cáo Bảng cân đối kế toán và Lãi & Lỗ (theo định dạng Tập đoàn và OJK).
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp và gián tiếp).
- Báo cáo công nợ theo tuổi nợ và báo cáo cho thuê tùy chỉnh.
Ngoài ra, một Hệ thống Quản lý Cho thuê hoàn chỉnh đã được xây dựng để xử lý quản lý hợp đồng, theo dõi khách nợ, lịch trình khấu hao và báo cáo tài chính - tất cả đều được tích hợp đầy đủ với quy trình kế toán. Hệ thống cho thuê bao phủ toàn bộ vòng đời: thiết lập hợp đồng, quản lý khách nợ, tính toán khấu hao và báo cáo cho giải ngân, hoa hồng, các khoản thu và lãi dồn tích.
Các tích hợp quan trọng giúp tăng cường tự động hóa và độ chính xác:
- Middleware cho các giao dịch cho thuê.
- Tích hợp BCA cho giải ngân tự động và đối soát ngân hàng MT940.
Quy trình phê duyệt ma trận được triển khai trên các quy trình Yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng mua và Chi tiền, cho phép kiểm soát phê duyệt nhiều cấp giữa các phòng ban.
Toàn bộ hệ thống được triển khai trên hạ tầng đám mây của Moladin, do đội ngũ CNTT và DevOps nội bộ quản lý. Điều này đảm bảo quyền sở hữu hoàn toàn, bảo mật và khả năng mở rộng của hệ thống.
Thích ứng với thay đổi thông qua hợp tác chặt chẽ
Các dự án ERP quy mô lớn thường gặp không ít khó khăn, và việc triển khai của Moladin cũng không ngoại lệ. Đại diện nội bộ của Moladin thay đổi thường xuyên, đòi hỏi phải chuyển giao kiến thức lặp đi lặp lại. Yêu cầu nghiệp vụ cũng thay đổi trong quá trình phát triển và UAT, khiến việc giữ ổn định phạm vi trở nên khó khăn.
Tuy vậy, cả hai đội vẫn duy trì sự đồng bộ thông qua trao đổi chủ động và phối hợp minh bạch. Các buổi workshop trực tuyến định kỳ giúp các bên luôn thống nhất. Quan trọng hơn, mọi phê duyệt và quyết định đều được ghi nhận trong log và chatter của Odoo—tạo nên một dấu vết kiểm toán vẫn được bảo toàn dù nhân sự thay đổi.
Bất chấp những thay đổi đó, dự án vẫn tiến triển mà không bị chậm trễ. Đến năm 2024, Moladin đã vận hành chính thức trên nhiều công ty, sử dụng Odoo làm xương sống vận hành cho mua sắm, tài chính và kế toán, tất cả đều được quản lý từ xa nhưng vận hành trơn tru.
Biến tự động hóa thành tác động vận hành thực tế
Môi trường Odoo mới nhanh chóng trở thành trung tâm cho mọi hoạt động tài chính trong Tập đoàn Moladin. Các quy trình thủ công giữa những hệ thống rời rạc được thay thế bằng các luồng công việc tích hợp từ mua sắm đến thanh toán. Dữ liệu giờ đây luân chuyển tự động giữa các phòng ban mà không cần nhập liệu trùng lặp.
Kể từ khi go-live, Moladin Finance đã đạt được:
- Các quy trình tích hợp từ yêu cầu mua hàng đến thanh toán, gắn với kiểm soát ngân sách.
- Độ chính xác báo cáo được cải thiện cho cả nhu cầu nội bộ và yêu cầu quản lý (OJK).
- Phê duyệt nhanh hơn, minh bạch hơn thông qua các quy trình tự động nhiều cấp.
- Phê duyệt dựa trên tài liệu sử dụng Odoo chatter làm kênh chính—mọi quyết định đều được ghi nhận với đầy đủ dấu vết kiểm toán.
Trong vòng hai năm, Odoo đã trở thành xương sống vận hành của Moladin cho mua sắm, kế toán, tài chính, bán hàng và xuất hóa đơn trên toàn bộ các pháp nhân trong tập đoàn.
Duy trì tăng trưởng thông qua cải tiến liên tục
Sau khi triển khai thành công, Portcities tiếp tục đồng hành cùng Moladin Finance và toàn Tập đoàn Moladin theo thỏa thuận hỗ trợ SLA 1. Quan hệ hợp tác tập trung vào tối ưu hóa hệ thống liên tục và nâng cao hiệu quả vận hành giữa các phòng ban.
Với Odoo 16 Enterprise làm nền tảng, Moladin Finance hiện vận hành một hệ sinh thái tài chính vững chắc, tích hợp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động hàng ngày cũng như các kế hoạch mở rộng trong tương lai.
“Portcities đã là một đối tác đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của Moladin Finance. Thông qua việc triển khai Odoo 16 Enterprise, họ đã hợp nhất thành công hoạt động của chúng tôi lên một nền tảng duy nhất, cải thiện khả năng quan sát, quản trị và độ chính xác của báo cáo.
Đội ngũ của họ thể hiện năng lực kỹ thuật vững vàng, quản lý dự án có cấu trúc và giao tiếp nhất quán trong suốt quá trình triển khai. Hiện nay, Odoo là hệ thống lõi của chúng tôi cho mua sắm, tài chính và kế toán, hỗ trợ cả kiểm soát nội bộ và yêu cầu tuân thủ quy định.
Chúng tôi đánh giá cao Portcities không chỉ vì chuyên môn mà còn vì cam kết dài hạn của họ với vai trò đối tác chiến lược.”
Andy Yonatan, CFO, • Moladin Finance Indonesia
Hơn cả một nhà tích hợp hệ thống: Portcities như một đối tác dài hạn
Dự án Moladin Finance cho thấy cách một tầm nhìn rõ ràng, sự hợp tác có cấu trúc và công nghệ phù hợp có thể thúc đẩy chuyển đổi thực chất. Moladin đã thay thế các hệ thống rời rạc tại bốn công ty con bằng một nền tảng Odoo 16 Enterprise duy nhất.
Kết quả: các quy trình tích hợp từ mua sắm đến kế toán, báo cáo tuân thủ OJK và phê duyệt minh bạch cho 500–800 nhân viên, tất cả đều được triển khai từ xa.
Đang quản lý nhiều công ty con với các hệ thống rời rạc? Chúng tôi có thể giúp bạn hợp nhất vận hành lên một nền tảng tích hợp duy nhất.
Thông tin liên hệs để trao đổi về hợp nhất ERP đa pháp nhân.
