Dịch COVID-19 bùng nổ đã ảnh hưởng đến cuộc sống của hàng tỷ người trên khắp châu lục. Hàng triệu doanh nghiệp phải đóng cửa văn phòng, cắt giảm bớt nhân sự và chuyển sang hình thức làm việc tại nhà. Tuy nhiên đó không phải là tất cả, giáo dục cũng là một trong những lĩnh vực chịu ảnh hưởng nặng nề khi trường học đóng cửa, học sinh không thể đến trường.
Hơn 160 quốc gia trên toàn cầu đã đóng cửa trường học và các cơ sở giáo dục khác. Điều này gây ảnh hưởng đến chương trình học của các học sinh, nhất là những bạn đang học cuối cấp để chuẩn bị thi chuyển cấp, hoặc là thi trung học phổ thông.
Trong khi các quốc gia khác đang dự đoán là trường học và một số các tổ chức giáo dục khác sẽ không được mở trong học kỳ này, nhưng trách nhiệm của giáo viên và người làm giáo dục là vẫn phải đảm bảo chương trình học liên tục cho các học sinh của mình.
Thế nhưng có một điều hạn chế đối với những giáo viên - vốn đã quen với phương pháp giảng dạy truyền thống - thường sẽ không quen sử dụng các công cụ trực tuyến để truyền tải bài giảng của mình.
Thấu hiệu được điều đó, Port Cities - Đối tác triển khai Odoo lớn nhất trên thế giới đã nghiên cứu và đem đến cho các giáo viên một giải pháp phù hợp. Các giáo viên hoàn toàn có thể tự thiết kế một chương trình học dựa trên nền tảng trực tuyến mạnh mẽ. Bài viết này sẽ trình bày một cách tường tận từng bước để bạn có thể thiết lập một công cụ giảng dạy trực tuyến dựa trên nền tảng Odoo. Chỉ cần đầu tư một ít thời gian là bạn đã có thể thiết kế được một chương trình học phù hợp.
1. Odoo - Công cụ miễn phí hỗ trợ giảng dạy hiệu quả
Odoo là một hệ thống quản lý tất cả mọi chức năng của doanh nghiệp dựa trên một mã nguồn mở, nhằm mục đích giúp các doanh nghiệp và tổ chức khác nhau thực hiện quy trình kinh doanh của họ hợp lý và hiệu quả. Mặc dù hệ thống Odoo không phải là phần mềm chủ yếu dành cho giảng dạy trực tuyến, nhưng các giáo viên có thể tìm thấy được trong số hơn 60 ứng dụng có thể được sử dụng một cách hiệu quả để xây dựng một nền tảng giáo dục đẹp mắt, đơn giản nhưng rất chuyên nghiệp.
Nền tảng Odoo E-learning
Kể từ phiên bản mới nhất của Odoo (tức Odoo 13 - được phát hành vào tháng 10/2019), Odoo E-learning cung cấp cho người dùng ứng dụng để tạo các khóa học & bài học trực tuyến. Giáo viên và giảng viên có thể tạo nội dung của riêng họ, đó có thể là những bài thuyết trình, video, văn bản, hình ảnh hoặc bất kỳ tài liệu nào. Họ cũng có thể đính kèm thêm các tài nguyên, tài liệu và bài tập để hiểu thêm về chủ đề này.
Các nhà giáo dục có thể chuẩn bị một bài kiểm tra ngắn dựa trên tùng bài học để học sinh dễ dàng theo dõi các chủ đề. Những bài kiểm tra này được trình bày dưới dạng những trò game, từ đó học sinh có thể thu thập điểm kinh nghiệm, tăng cấp, thu thập huy hiệu và giành được những món quà nhỏ (hoặc điểm tốt).
Bảng khảo sát
Ứng dụng Odoo Survey đã là một phần không thể thiếu của Odoo trong thời gian dài. Mặc dù phiên bản mới nhất (Odoo 13) mang lại những cải tiến lớn. Ứng dụng này cho phép người dùng có thể tạo bảng câu hỏi với các loại câu hỏi khác nhau (câu hỏi mở, nhiều tùy chọn), đặt ra thời gian tối đa để gửi bài kiểm tra & cũng để tính điểm cho câu trả lời đúng.
Chức năng này sẽ rất thuận tiện khi sử dụng Odoo làm công cụ phân loại khả năng cho học sinh của bạn. Bởi vì bạn cũng có thể đặt ra giới hạn cho việc vượt qua kỳ thi thành công. Nó có bổ sung rất tốt cho các khóa học điện tử để kiểm tra khả năng sinh viên của bạn từ các chủ đề khác nhau hoặc để thu thập phản hồi của họ.
Website
Xây dựng một cổng thông tin website cho các sinh viên của bạn sẽ giúp họ thông báo kịp thời và cập nhật nhanh chóng ngay cả trong những thời điểm đại dịch này. Kênh này là hoàn hảo để chia sẻ thông báo chính thức, giao bài tập về nhà và giữ cho học sinh của bạn theo đúng thời hạn, ngay cả khi các trường đang hoạt động như bình thường.
Website Odoo có một trình soạn thảo trực quan đẹp mắt, dễ dàng sử dụng cho bất kỳ ai. Thậm chí ngay cả khi bạn chưa bao giờ tự mình tạo một trang web từ trước đó thì chỉ cần dành ra một ít thời gian thôi làm bạn đã hoàn thiện được website của mình rồi. Bí quyết chính là nằm tính năng kéo/thả. Bạn không cần biết code, chỉ đơn giản là kéo và thả các khối xây dựng web bạn muốn sử dụng, thay đổi văn bản và hình ảnh.
2. Làm thế nào để xây dựng nền tảng Odoo E-learning?
Odoo cung cấp 1 ứng dụng cho người dùng không giới hạn miễn phí và mãi mãi. Tuy nhiên, trong bài bài viết này cũng có đề cập đến việc là bạn có thể nhận các ứng dụng E-learning, Website & Survey mà không cần phải trả phí lưu trữ hoặc phí giấy phép. Vậy làm thế nào để có thể đạt được điều đó?
Một lời giải thích ngắn gọn cho thủ thuật này đó chính là ứng dụng Khảo sát (Survey). Đây là một ứng dụng miễn phí cho người dùng Odoo và ứng dụng website là bắt buộc cho những ai chọn E-learning. Khi đã hiểu được logic này, bạn có thể truy cập miễn phí cả 3 ứng dụng này (bởi vì bạn đã đăng ký e-learning).
Tạo tệp dữ liệu Odoo miễn phí (Odoo database)
Bước đầu tiên để tạo nền tảng học trực tuyến của bạn đó chính là đăng ký cơ sở dữ liệu Odoo (Odoo Database). Hãy chọn hai ứng dụng đó là Website & E-learning. Sau khi đã chọn thành công, bạn bấm vào nút Start Now ở phía bên phải màn hình.
Odoo sẽ hướng dẫn bạn thông qua trình hướng dẫn tạo cơ sở dữ liệu mới của nó. Điều đó cho phép bạn chọn tên miền của mình và thiết lập cơ sở dữ liệu mới với các ứng dụng mới cho bạn. Bước thiết lập này thường ngắn hơn 5 phút và bạn sẽ có quyền truy cập vào hệ thống của mình.
Thiết lập Odoo của bạn
Cài đặt chung và các bước thiết lập quyền truy cập dành cho đồng nghiệp
Trước khi bạn bắt đầu tạo các khóa học đầu tiên, câu đố hoặc nội dung khác cho sinh viên của mình, điều quan trọng là phải định cấu hình một vài bước thiết lập đầu tiên.
Thiết lập các thông tin về trường học của bạn
Trong phần Settings => Companies => Update Info. Những thông tin này được hiển thị trên cổng thông tin trang web của bạn.
Chia sẻ quyền truy cập cho các đồng nghiệp
Là quản trị viên hệ thống, bạn có thể cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp của mình để họ cũng có thể bắt đầu tạo nội dung của mình. Odoo sẽ hỏi bạn địa chỉ email của họ, cũng như bạn sẽ cần chọn mức độ truy cập vào hệ thống.
Bạn có thể thực hiện bước nào bằng các thao tác trong menu Settings => Users => Manage users
Thiết lập được gợi ý dành cho những giáo viên mới.
Các quyền truy cập vào bảng khảo sát Odoo
User -> cho phép người dùng làm khảo sát, tạo bài kiểm tra hoặc câu hỏi mới.
Administrator -> là một phần của việc tạo nội dung mới, cho phép xem câu trả lời chi tiết & tất cả những thông tin chi tiết của người tham gia tất cả các câu đố.
Các quyền truy cập vào website Odoo
Restricted Editor -> Cho phép người dùng tạo các trang mới và tài liệu học tập trực tuyến
Editor & Designer -> Là một phần của hoạt động tạo nội dung mới, cho phép thay đổi trên các cài đặt trang web của bạn, thiết kế giao diện, phông chữ, thanh menu. Một lời khuyên đó là bạn không nên chia sẻ quyền truy cập này cho đồng nghiệp.
Các quyền truy cập trang quản trị của Odoo
Administrator → người dùng có các quyền truy cập này có thể thay đổi cài đặt hệ thống, cài đặt ứng dụng mới và quản lý người dùng. Không nên cung cấp quyền truy cập này cho người dùng khác, trừ khi họ biết cách làm việc với Odoo rất tốt.
Access rights → người dùng có các quyền truy cập này có thể cấp quyền truy cập cho người khác.
Khảo sát
Sau khi tất cả mọi bước thiết lập đều đã được hoàn thiện, bạn có thể bắt đầu thiết kế những câu hỏi đầu tiên cho học sinh của mình. Trong menu chính, bạn nhấp vào Surveys, và tạo mới. Chúng tôi sẽ đi vào từng bước chi tiết:
Trước khi bắt đầu tạo câu hỏi cho học sinh của mình, bạn cần hình dung được bài kiểm tra sẽ như thế nào. Có thời gian giới hạn hay không? Điểm số được tính như thế nào?
Layout - Bạn cần chọn cách làm bài kiểm tra sẽ như thế nào. Có phải nó chỉ là một câu ngắn với 5 câu hỏi? Sau đó, một trang với tất cả các câu hỏi là đủ. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang thiết kế một bài kiểm tra lớn với nhiều câu hỏi hoặc nhiệm vụ, tốt hơn là chọn một trang cho mỗi phần hoặc tùy chọn câu hỏi.
Time limit - Trong trường hợp có giới hạn thời gian để hoàn thành biểu mẫu, bạn có thể đặt giới hạn tối đa tính bằng phút. Đồng hồ bấm giờ sẽ được hiển thị cho tất cả những người bắt đầu điền vào biểu mẫu.
Selection - Các câu hỏi được sắp xếp theo thứ tự chặt chẽ hay ngẫu nhiên? Bạn có thể sử dụng thứ tự ngẫu nhiên trong trường hợp các bài kiểm tra được đánh giá. Vì vậy những người tham gia ít có khả năng cộng tác không mong muốn.
Scoring - Trong trường hợp bạn muốn chấm điểm học sinh của mình, Odoo cho phép bạn làm như vậy! Bạn có thể chọn xem bạn muốn cho học sinh thấy câu trả lời đúng sau khi họ gửi câu hỏi của họ (rất hữu ích cho việc học tại nhà), hoặc có hay không (hữu ích cho các bài kiểm tra phân loại). Trong trường hợp sinh viên vượt qua, bạn thậm chí có thể gửi cho họ một chứng chỉ để ghi nhận thành tích của họ.
E-learning
Phương pháp tốt nhất để hiểu được tất cả những tính năng của Odoo E-learning, cũng như là có thể truy cập được tất cả các khóa học Odoo, đó là tìm đến Odoo E-learning platform.
Lên cấu trúc các khóa học & bài học của bạn
Đây là một bước quan trọng, trước khi bạn bắt đầu tạo và đưa bài học của mình lên Odoo, đó là lên cấu trúc cho khóa học của bạn là như thế nào.
Đầu tiên, đơn vị lớn nhất là Course (Khóa học) (Có hình chữ nhật màu đen, trong ví dụ Biology của chúng tôi), về cơ bản thì đây sẽ là chủ đề của các bài học. Bạn có thể gắn thẻ vào nó (khuyến nghị là sử dụng điểm số, vì vậy sinh viên có thể dễ dàng lọc các khóa học), chia nó thành các phần (hình chữ nhật màu đỏ, được đề xuất là các đơn vị theo chủ đề) và tạo ra các bài học (hình chữ nhật màu xanh) trong các phần này.
Sử dụng các phần sẽ giúp sinh viên của bạn điều hướng qua các khóa học của bạn nhanh hơn và tận hưởng trải nghiệm học tập của họ nhiều hơn nữa.
Xây dựng bài học đầu tiên
Khi cấu trúc các bài học của bạn được thiết lập, bạn có thể tiến hành chuẩn bị bài học đầu tiên cho học sinh và học sinh của mình.
Các cài đặt quan trọng nhất về chính khóa học nằm trên tab Document. Bạn cần chọn loại tài liệu học tập (video, thuyết trình, tài liệu, v.v.), tải nó lên Odoo, và cũng nên điền vào thời lượng. Như vậy, sẽ dễ dàng hơn để chọn một bài học cho sinh viên của bạn dựa trên thời gian hiện tại của họ.
Trong trường hợp khi bạn cần một bài kiểm tra ngắn cần được bổ sung cho bài học của bạn để củng cố kỹ năng hoặc kiến thức mới học, bạn có thể tạo một số câu hỏi trên bài kiểm tra tab (hệ thống giống như trong Khảo sát Odoo) và để học sinh của bạn đạt điểm cho câu trả lời đúng.
Chương trình game là một phần không thể thiếu của e-learning
Schola Ludus (School by play) là một cuốn sách nổi tiếng của Johann Amos Comenius, nhà sư phạm nổi tiếng của Séc, được viết vào năm 1630. Cách tiếp cận học bằng cách chơi đã được chứng minh là một cách hiệu quả để thu hút ngay cả những học sinh kém tích cực hơn và tăng cường học kiến thức. Trong học tập điện tử của mình, Odoo cung cấp tùy chọn cho phép sinh viên thu thập thành tích và kinh nghiệm để đạt được thứ hạng cao hơn.
Trong công cụ E-learning, Odoo cung cấp tùy chọn cho phép sinh viên thu thập thành tích và kinh nghiệm để đạt được thứ hạng cao hơn.
Bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện là cấu hình bảng xếp hạng mà học sinh của bạn có thể đạt được bằng cách thu thập điểm kinh nghiệm (nghiệp). Để định cấu hình xếp hạng, bạn cần bật chế độ nhà phát triển (Chuyển đến Settings → Scroll down & nhấp vào Activate the developer)
Sau khi làm mới màn hình, bạn sẽ thấy một menu mới Gamification. Để thiết lập hệ thống xếp hạng, hãy chuyển đến Gamification → Xếp hạng. Từ nơi này, bạn có thể tạo thứ hạng mới, thiết lập số điểm tối thiểu để đạt được chúng, cũng như bao gồm văn bản và hình ảnh động lực để đạt thứ hạng cao hơn (có thể là điểm tốt chính thức hoặc bất kỳ sự đánh giá cao nào khác đối với bạn học sinh hiếu học.
Website
Thiết kế trang web giáo dục
Cổng thông tin giáo dục trông như thế nào chắc chắn là một khía cạnh quan trọng của trải nghiệm của sinh viên. May mắn thay, Odoo có một trình hướng dẫn cấu hình, giúp bạn thiết lập bố cục, phông chữ, màu sắc & thiết kế menu của bạn. Để truy cập nó, bạn cần truy cập trang web của mình, nhấp vào menu Customize → Customize theme.
Tạo menu điều hướng trang web
Để làm cho việc điều hướng trang web của bạn trực quan hơn với sinh viên của bạn, bạn cần phải suy nghĩ về cấu trúc của nó. Điều quan trọng là quyết định, liệu trang web của bạn sẽ được cấu trúc theo các lớp, theo các chủ đề hoặc bởi bất kỳ logic nào khác.
Để áp dụng logic này cho trang web của bạn, hãy truy cập trang web của bạn, chọn menu Pages → Edit menu.
Bạn có thể thay đổi thứ tự của các trang bằng cách kéo chúng vào vị trí mong muốn hoặc bạn có thể thêm các trang mới bằng cách nhấp vào mục “Add menu item”. Tất nhiên, có thể đặt một số cấp menu, sau đó chỉ cấp thấp nhất sẽ được liên kết đến một trang cụ thể, cấp cao hơn sẽ chỉ hiển thị các cấp thấp hơn.
Xuất bản trang đầu tiên hoặc thông báo
Bây giờ, khi bạn đã thiết lập cấu trúc trang web của mình, đã đến lúc chuẩn bị các trang & nội dung. Trang mới được tạo bằng cách nhấp vào New ở góc trên bên phải, sau đó chọn New Page.
Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải. Bạn sẽ có thể chọn, kéo và thả khối xây dựng mong muốn vào trang của mình, điều chỉnh văn bản, hình ảnh, màu sắc của nó. Sau khi bạn hài lòng với những thay đổi của mình, đừng quên lưu trang. Bước cuối cùng là nhấp vào nút xuất bản trong menu trên cùng, để sinh viên của bạn có thể truy cập nó. Thật đơn giản phải không nào?
EXPLORE MORE ABOUT ODOO WEBSITE
Tạo ra những nội dung thu hút
Để chuẩn bị các video thú vị và hấp dẫn, cần có một công cụ ghi màn hình tốt. Bạn có biết rằng phần lớn các PC có Windows 10 có một công cụ để ghi lại cả màn hình và giọng nói của bạn được tích hợp?
Bạn có thể tìm thấy chức năng này trong một ứng dụng có tên Xbox. Ban đầu, nó được phát triển cho tất cả các game thủ ghi lại và nhận xét trên màn hình của họ trong khi chơi game. Tuy nhiên, chức năng này rất hữu ích, nếu bạn muốn ghi lại màn hình của mình (bạn có thể hiển thị các slide, video, hình ảnh,....) và giọng nói của bạn. Bạn bắt đầu chương trình này bằng cách nhấn Win + G.
Đảm bảo micrô của bạn được bật (nút trong hình chữ nhật màu đỏ) và bắt đầu ghi âm bằng cách nhấn vào nút ghi (hình chữ nhật màu vàng).
Video dạy học của bạn sẽ được lưu trong Thư mục chụp (PC này → Video → Chụp). Chúng tôi khuyên bạn nên tải chúng lên Youtube, vì vậy bạn có thể sử dụng các liên kết cho các video trong nền tảng E-learning Odoo mới thiết lập của bạn.
Odoo có thể hỗ trợ cải thiện hoạt động giáo dục của bạn
Rất nhiều giáo viên và giảng viên đang tìm kiếm giải pháp học tập trực tuyến phù hợp trong những ngày này. Và đó là lý do tại sao chúng tôi đã chuẩn bị cụ thể hướng dẫn này để cho thấy rằng bạn có thể dễ dàng thực hiện được mà không phải tiêu tốn ngân sách quá lớn.
Tất cả những chức năng được đề cập ở trên chỉ là một phần nhỏ so với tất cả những ứng dụng mà Odoo cung cấp. Các tính năng quan trọng khác, chẳng hạn như quản lý cơ sở dữ liệu sinh viên, chương trình giảng dạy, lập kế hoạch khóa học, quản lý dự án & quản lý dự án của sinh viên có thể được thêm vào Odoo của bạn để quản lý tất cả các hoạt động của bạn trong một hệ thống.
Việc sử dụng một ứng dụng thông minh nhưng đơn giản để xử lý tất cả thông tin về các lớp học, bài tập, kết quả là một lợi ích rất lớn cho giáo viên, và cho cả phụ huynh (để theo dõi kết quả của con họ) và quan trọng nhất là bản thân học sinh.
Thế giới ngày nay đã thực sự thay đổi rất nhiều. Các quyền truy cập trực tuyến luôn là điều cần thiết, không chỉ là tình huống dịch bệnh mà còn do thói quen đi lại thường xuyên và nhu cầu kết nối ở mọi lúc mọi nơi. Chúng tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng Odoo là một công cụ, có thể giúp mọi tổ chức, bất kể quy mô và ngân sách của nó, có thể chuyển đổi thành một công cụ kỹ thuật số.
Bạn có đang quan tâm đến sử dụng Odoo cho công ty hoặc tổ chức của mình không? Đừng ngần ngại liên lạc với đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi.
