Probablemente este no será el primer artículo que has leído o vas a leer acerca de la comparación de Enterprise Resource Planning (ERPs). Comprendemos que tu motivación para encontrar el mejor ERP para tu negocio puede estar decayendo, pero tu espera finalmente ha terminado.
En esta última pieza, comparamos las diferencias entre dos de los ERPs más populares en el mercado hoy en día – Odoo y SAP. Y la meta aquí es ayudarte a despejar todas las dudas acerca de cuál es el ERP más adecuado para empresas medianas en crecimiento. Si el tuyo es un pequeño - o- gran negocio, aquí está tu oportunidad para estar completamente al tanto de las diferencias entre Odoo y SAP.
ERP en un vistazo
Antes de mencionar las diferencias entre Odoo y SAP, es importante examinar qué es un ERP. ¿Cierto?
Así que, un ERP o en inglés Enterprise Resource Planning es un sistema de gestión de negocios que le permite a una organización aprovechar un conjunto de aplicaciones integradas. Un ERP común va a procesar y definir automáticamente y de forma más efectiva las operaciones del negocio.
Se espera que un ERP maneje todas las actividades del día a día del negocio, incluyendo contabilidad, gestión de proyectos, recursos humanos, gestión de riesgos, operaciones de cadena de suministro, fabricación y almacenamiento, punto de ventas, etc.
Por lo tanto, no es necesario mencionar la importancia de un ERP para el funcionamiento diario del negocio. Habiendo dicho esto, ¿Es Odoo o SAP lo mejor para tu negocio? Vamos a averiguarlo.
Odoo
Odoo significa Código Abierto bajo Demanda. Es un sistema de gestión empresarial de código abierto con más de 7300 aplicaciones en Odoo Apps. Estas aplicaciones sirven para diferentes propósitos de negocios y pueden ser integradas para satisfacer las necesidades del mismo.
Comenzando en Bélgica en Febrero 2005, una de las ventajas más grandes de Odoo es que los negocios pueden solo instalar las aplicaciones que necesitan al momento, así no hay temor de instalar una aplicación que tal vez no necesites.
Odoo tiene dos versiones - Odoo Community y Odoo Enterprise. Mientras que la primera es apropiada para pequeñas empresas que no necesitan grandes funcionalidades, la segunda fue diseñada para medianas y grandes empresas. Esta tiene, significativamente, más opciones de integraciones y características adecuadas para organizaciones más grandes.
Odoo ERP tiene más de 7 millones de usuarios en más de 120 países.
SAP Business One
Photo credits: Odo0
SAP ha estado en el negocio de vender soluciones hechas a medida desde 1971. Pero mucho antes de eso estaba la división comercial de computación Xerox – un brazo que hoy se conoce como SAP.
La compañía, en 2002, con la adquisición de SAP Business One, hizo su primer movimiento para atender el mercado de pequeñas y medianas empresas. SAP Business One o SBO fue diseñada para ser una solución de rápido despliegue con personalización mínima.
Debido a naturaleza ligera, no muchas de las características requeridas por los negocios están disponibles en el paquete, forzando a los revendedores y a socios a desarrollar nuevos módulos para satisfacer la creciente demanda.
A pesar de esto, SAP Business One continúa creciendo su comunidad con una presencia en más de 190 países y 22,000+ socios a nivel mundial.
Diferencias entre Odoo ERP y SAP Business One
Finanzas
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Contabilidad (Integración, cuentas por pagar y por cobrar) | ||
| Facturación (Procesamiento de facturas, historial, y administración) | ||
| Gastos (Seguimiento de gastos y reclamaciones) | ||
| Hojas de cálculo (BI) | ||
| Documentos (Codificación y control de documentos, gestión, almacenamiento y plantillas) | ||
| Firmas | ||
| Control de presupuesto & Administración |
Ventas
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| CRM | ||
| Ventas (previsión de ventas, pedidos, planificación de operaciones y automatización) | ||
| Punto de Ventas | ||
| Suscripciones (gestión de planes de suscripción) | ||
| Alquiler | ||
| Conector de Amazon |
Sitios Web
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Creador de Sitios Web | ||
| Comercio electrónico | ||
| Blogs | ||
| Foros | ||
| Chat en vivo | ||
| Aprendizaje electrónico |
Mira cómo las empresas usan Odoo para acelerar su crecimiento e incrementar sus ingresos.
Inventario & MRP
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Inventario (Auditoría, control, gestión y optimización de inventarios) | ||
| Fabricación (gestión de inventario de fabricación, planificación, automatización y programación) | ||
| PLM (Gestión del Ciclo de vida del Producto) | ||
| Compras (gestión de órdenes de compra) | ||
| Mantenimiento | ||
| Calidad (aseguramiento, control y gestión de calidad) |
Recursos Humanos
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Empleados (gestión de los empleados, base de datos, perfiles, e inducción) | ||
| Reclutamiento | ||
| Ausencias (Solicitudes de ausencias) | ||
| Valoración | ||
| Referencias (seguimiento de referencias) | ||
| Flotas |
Mercadotecnia
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Mercadotecnia de Medios de Comunicación | ||
| Mercadotecnia de Email | ||
| Mercadotecnia Social SMS | ||
| Eventos | ||
| Automatización de mercadotecnia | ||
| Encuestas (creación y gestión de encuestas y comentarios ) |
Servicios
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Proyectos (planificación de proyectos, programación, seguimiento, del tiempo y flujo de trabajo) | ||
| Servicio de Campo | ||
| Servicio de asistencia | ||
| Planificación | ||
| Citas |
Productividad
| Aplicaciones | Odoo | SAP Business One |
| Discuciones | ||
| Aprobaciones | ||
| IoT | ||
| VoIP |
¿Aún sigues dudando?
Nosotros entendemos que decidir la solución correcta que impacte en su negocio necesita requiere de mucha atención. Es por ello por lo que el recordatorio de esta página es para ti.
Mientras estás aquí, puedes solicitar una demo gratis de Odoo, y uno de nuestros expertos lo configurará para ti.
¿Por qué elegir Odoo vs. SAP Business One?
1. Odoo Provee Todo lo Esencial que Tu Negocio Necesita Para Crecer - En Una Sola Plataforma.
Con Odoo, tendrás toda la uda que necesitas para que tu empresa prospere. Odoo está hecho para empresas de todos los tamaños, y las aplicaciones o módulos que instales dependerán en las necesidades de tu negocio.
Y esta es la parte que lo hace completamente interesante. Por ejemplo, si estás comenzando o necesitas un sitio web nuevo, todo lo que tienes que hacer es dar clic en unos pocos botones, y tu sitio web estará listo. Además de ello, tendrás otras aplicaciones como contabilidad, facturación, CRM, Punto de Ventas y muchas más que trabajarán en conjunto una vez que las instales.
La manera en la que Odoo trabaja es que no importa el nicho en el que operes, hay una aplicación de Odoo que va de acuerdo a tus necesidades. Con cientos de aplicaciones usadas por más de 7 millones de usuarios a nivel mundial, sabes que esta es una propuesta valiosa.
2. El precio de es Más Accesible y Flexible
Con SAP, tienes la opción de adquirir SAP Business One con un costo único que difiere según la licencia o la suscripción almacenada en la nube, la cual se cobra mensualmente.
Para una única adquisición, hay tres paquetes. El menos conocido, conocido como el Paquete Principiante, el cual tiene un costo de $1,357 por cada usuario. Este paquete está designado para pequeños negocios y startups e incluye únicamente órdenes de ventas, contabilidad,gestión de artículos y aplicaciones de compra.
Si deseas un paquete que incluya acceso ilimitado a todas las funciones de SAP Business One, su costo podría llegar a los $3,213. Esta tarifa no incluye el mantenimiento anual como actualizaciones, lanzamientos de parches, y corrección de errores del sistema.
La otra opción es el modelo de suscripción de almacenamiento en la nube. Como el modelo de compra única, hay también tres paquetes aquí. La licencia para mejor usuario, la cual da acceso ilimitado a todas las características de SAP Business One, cuesta $132 por mes. Esta tarifa incluye mantenimiento anual.
Ese precio puede parecer justo para una implementación de ERP implementation, pero Odoo no está de acuerdo. La tarifa de implementación de Odoo consiste en tres partes. Hay costos de licencia de Odoo, costos de implementación de Odoo y costos de servicio de almacenamiento.
La primera parte de la tarifa de implementación, que es el costo de la licencia de Odoo, depende de la versión de Odoo que se elija. Debido a que esto es esencialmente para negocios, la versión Enterprise de Odoo se adaptará más a usted y el costo puede ser tan bajo como 6 USD por usuario por mes.
Esto se debe a que se cobra en función de la cantidad de usuarios a los que atiendes y la cantidad de aplicaciones que necesitas. La calculadora de costos de licencia de Odoo te ayudará a determinar cuánto esperar en términos del costo de la licencia.
La segunda parte del costo de implementación de Odoo es el costo de implementación y, como en cualquier proyecto similar, el precio aquí no es igual para todos. Como socio oficial de Odoo, estimamos los costos de implementación después de haber entendido su caso de negocios, el alcance necesario y la complejidad del sistema futuro. Un asesor de nuestro equipo estará encantado de ayudar si necesitas un presupuesto.. Los beneficios son, en primer lugar, que puede eliminar la latencia en el procesamiento de datos.
La parte final de la tarifa de implementación es el costo de alojamiento del servidor. Aquí hay dos opciones: alojamiento en la nube o en las instalaciones.
Es posible alojar su sistema Odoo en su infraestructura, pero ten en cuenta que requiere más recursos de tu parte. Esta solución suele ser elegida por grandes organizaciones con varios recursos internos.
En Port Cities ayudamos a nuestros clientes a elegir la mejor solución de almacenamiento para tu negocio. Colaboramos con los principales proveedores de hosting como Google Cloud, Amazon Web Services, OVH cloud y CMC Cloud.
Para el servicio de alojamiento en la nube de Odoo, hay dos opciones. El primero es el servicio de hospedaje gratuito, llamado Odoo Online, para todos los clientes de Odoo Enterprise. Si recién está comenzando su negocio o simplemente desea explorar las funciones básicas de Odoo, esto te servirá para tu propósito.
Sin embargo, dado que no puede instalar ningún módulo personalizado o de terceros en Odoo Online, surgió la necesidad de otra solución de alojamiento: Odoo.sh. Esta es la solución de alojamiento en la nube de Odoo permite a los usuarios instalar y personalizar aplicaciones de terceros, copias de seguridad regulares y monitoreo automatizado del servidor.
La limitación de Odoo.sh es que no es adecuado para implementaciones y sistemas más grandes que requieren una infraestructura más compleja, como los sistemas de alta disponibilidad. También limita las integraciones de API y sistemas de terceros, así como la implementación de herramientas de informes de BI (como Tableau, PowerBI o Metabase).
Si no estás seguro de qué solución de alojamiento elegir para tu Odoo, nuestro artículo sobre el tema te ayudará. Léalo aquí. Los beneficios son, en primer lugar, que puede eliminar la latencia en el procesamiento de datos.
3. Integraciones Bidireccionales y Localizaciones Solo Cuando es Necesario
Es cierto que hay miles de aplicaciones y módulos en Odoo, ¿pero cada empresa no es única y, a veces, es necesario usar integraciones de terceros o cumplir con las leyes locales (como en el caso de la contabilidad en varios países), o mejorar las aplicaciones actuales de Odoo?
Si te encuentras en alguna de las tres situaciones, la buena noticia es que te tenemos en mente. Las localizaciones de Odoo son aplicaciones o módulos especialmente desarrollados por el equipo de Port Cities para ayudarte a cumplir con las normas en tu país de operación.
Por ejemplo, la integración OnlinePajak-Odoo permite a los contribuyentes en Indonesia realizar la preparación de impuestos; cálculos, pagos y declaración de impuestos en una sola plataforma sin problemas.
Las integraciones de todo tipo también son posibles en Odoo y, sinceramente, también las obtendrá con SAP Business One. Sin embargo, el beneficio de trabajar con socios oficiales como Port Cities es que también implementamos nuevas soluciones construidas sobre las aplicaciones básicas de Odoo para ayudar a las empresas a lograr mayores éxitos.
La primera razón de esto es que también usamos Odoo en nuestro negocio. La segunda razón es que tenemos empresas a las que asesoramos y tienen expectativas que constantemente buscamos superar.
4. Port Cities, a través de Odoo, soporta Optimización de Grandes Datos
A medida que las empresas crecen, el procesamiento de datos en los subsistemas puede desorganizarse, lo que genera conjuntos de datos poco confiables, malas decisiones comerciales y, en última instancia, hace que los clientes sufran.
Con Odoo, no serás castigado por el crecimiento del negocio, ya que con socios de Odoo de alto calibre como Port Cities, obtendrás ayuda para optimizar un gran volumen de datos. Los beneficios son, en primer lugar, que puede eliminar la latencia en el procesamiento de datos.
En segundo lugar, puede explotar los datos en tiempo real. Una de las principales razones por las que debes considerar la optimización de datos es cuando se comienza a experimentar lentitud, pero Odoo es flexible y permite introducir diferentes enfoques, como indexación y partición para mejorar el rendimiento.
Otro ejemplo de la flexibilidad de Odoo es la integración de herramientas de BI llamada Metabase para ayudar a la representación de datos. La optimización de big data también ayuda a analizar los datos antes de actuar y convertir los datos en decisiones informadas.
5. Drive Sustainability, Go Green, and Improve Operational Efficiency
No es necesario explicar por qué deberías buscar aumentar la sostenibilidad empresarial, volverse ecológico o mejorar la eficiencia operativa. No solo se beneficiará la tierra, sino que tu negocio reducirá los costos de funcionamiento y aumentará los ingresos a largo plazo.
Eso es genial, pero ¿cómo hace Odoo todo eso? El primer y más básico beneficio aquí es reducir el uso de papel y el espacio de almacenamiento. Con una solución que funciona a la perfección en todos los sistemas operativos y dispositivos, te preocupas menos por mantener la confidencialidad sin dañar el planeta.
A continuación, la gestión de existencias de Odoo es eficaz, por lo que no se desperdicia nada. Puedes, por ejemplo, rastrear y monitorear sin problemas los movimientos de tus productos a través de la estrategia PEPS (primeras entradas, primeras salidas).
Odoo ayuda a las empresas a prosperar en otras áreas: mayor visibilidad de toda la operación, mejor coordinación entre departamentos, excelente control de calidad y gestión del ciclo de vida del producto, todo dentro de una única plataforma.
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