¿Qué es Odoo Inventario? Esta aplicación tan popular de Odoo puede desempeñar tareas importantes para diferentes tipos de negocio; por lo tanto, su importancia puede variar. ¿Pero qué significa esto para tu negocio?
Empresas, como minoristas y fabricantes , se benefician de las características de inventario inteligente, la facilitación del trabajo eficiente, la gestión de múltiples almacenes, las capacidades de pronóstico, etc. Otras, como las empresas de distribución y mayoristas, lo utilizan debido a sus características simples pero óptimas, con informes y análisis personalizados.
Para cuando uses el Inventario de Odoo fluidamente, comenzarás a usar frases como "método de almacenamiento efectivo", "confiable", "sistema inteligente de inventario de doble entrada", "reposición totalmente automatizada", porque esas son las cualidades que ayudaron a que el Inventario de Odoo se destaque como uno de los mejores sistemas de gestión de inventario en 2022 . Y si puedes utilizar todas las funciones que la aplicación tiene reservadas para tu negocio, entonces te arrepentirás de no usar Odoo Inventario antes.
Ahora, manos a la obra: ¿qué es Odoo Inventario y qué funciones ofrece para ayudarte a dominar la gestión de inventario?
¿Qué es Odoo Inventario?
Odoo Inventario es el sistema exclusivo de gestión de inventario de doble entrada de Odoo ERP que permite una trazabilidad completa, desde el proveedor hasta el cliente. Es un sistema de gestión de inventario de doble entrada porque cada movimiento de stock se cuida automáticamente cuando se crea.
La entrada de existencias se restará automáticamente de la ubicación de tu proveedor (que se ha configurado en Odoo) y la salida se agregará automáticamente en tu almacén, o viceversa, para que los usuarios no tengan que ajustar el cambio de existencias manualmente. Estas transferencias automáticas en Odoo Inventory permiten a los usuarios programar transacciones y ayudar a automatizar los procesos de contabilidad.
Su perfecta integración con otras aplicaciones de Odoo también garantiza que el ciclo de gestión de inventario en todos los departamentos se complete sin problemas.
Características de Odoo Inventario
Envíos
Odoo Inventario es robusto ya que permite a las organizaciones tomar una cantidad razonable de envíos y comprar a los proveedores diariamente.
Esto es posible porque Odoo Inventario es un módulo especial en la lista de aplicaciones de Odoo cuya principal responsabilidad es garantizar que las compras y los envíos se realicen de manera efectiva y eficiente.
Por ejemplo, cuando un minorista recibe un pedido de venta, se realiza automáticamente una verificación inicial de la disponibilidad del inventario antes de aceptar los pedidos de venta. Si los productos están disponibles o no, se informa a los clientes y se comunica lo mismo en el Punto de Venta (TPV) de la tienda.
Reglas de Reorden
Las reglas de reordenamiento de Odoo Inventario aseguran que nunca te quedes sin productos. Permite a las empresas almacenar productos automáticamente y, al mismo tiempo, lidiar de manera efectiva con el exceso de existencias.
Se pueden configurar alertas para que cuando un producto alcance un determinado número en el almacén o tienda, se informe al personal correspondiente. Una vez que se alcanza un recuento mínimo de existencias, puedes realizar tres acciones. Configurar la plataforma para realizar adquisiciones automáticas, realizar envíos directos desde otro almacén si tienes varios almacenes u ordenar la fabricación del producto.
Reportes
¿Qué es un sistema de inventario sin una función avanzada de informes? Odoo Inventario también tiene una función de informes que te permite generar y personalizar informes en función de diversas necesidades y parámetros.
La función de informes también tiene parámetros de filtrado que se pueden cambiar según la variante del producto, las fechas, los tipos de productos, etc. También puedes modificar los datos del inventario y generar gráficos de barras, gráficos de líneas o gráficos circulares.
Integración de Código de Barras
Una vez que la opción de integración de código de barras está habilitada en el menú de configuración, los usuarios pueden escanear productos a través de un escáner de código de barras conectado. La flexibilidad de la integración del código de barras de Odoo Inventario tiene dos formas; primero, los usuarios pueden generar diferentes códigos de barras para los distintos productos en función de la nomenclatura disponible en la plataforma. En segundo lugar, Odoo permite imprimir imágenes simples de códigos de barras generados en el empaque del producto.
Trazabilidad
¿Qué desorden crearás si no puedes rastrear los movimientos de cada producto dentro de la organización y en el envío? Odoo Inventario también garantiza que no tengas que preocuparte por rastrear productos.
Desde la orden de entrega de los proveedores, puedes asignar a cada producto un número de serie y de lote único.
Rutas de Operación
Odoo Inventario permite a los usuarios crear rutas de movimiento de productos dentro de la organización. Este movimiento puede estar relacionado con la compra, las ventas y la fabricación, y se puede configurar en función de los procesos o el modo de operación del negocio.
Multiples Almacenes
¿Múltiples almacenes de la misma empresa en diferentes ubicaciones alrededor del mundo? No hay motivo de alarma ya que Odoo Inventario te permite administrar estos almacenes desde una única plataforma sin problemas.
Los movimientos y la transformación de cada producto se monitorean de principio a fin, desde la entrega del proveedor hasta la puerta del cliente.
Comenzando con Odoo Inventario
Creación de Productos
Una vez que hayas instalado tu Inventario de Odoo, tú mismo o con la ayuda de un socio como Espera más, la primera tarea es crear un producto.
Para hacer eso, ve a Productos → Productos → Crear
La captura de pantalla anterior muestra la lista de opciones de inventario de P1 Odoo disponibles: ingresa el nombre del producto, la imagen, el tipo, la política de facturación y otros.
Haz clic en "Guardar" y tu nuevo producto se guardará en el Inventario de Odoo. Repite el proceso para crear múltiples productos. Si también tienes variantes de productos, también puedes crearlas fácilmente con Odoo Inventario. Por ejemplo, si tienes un producto como una camiseta disponible en cuatro tamaños diferentes y tres colores diferentes, entonces tienes 15 variaciones del mismo producto.
Almacenamiento de Artículos
Un lugar real donde los artículos se almacenan en el Inventario de Odoo es el Almacén. No hace falta decir que puedes configurar fácilmente un almacén en Odoo Inventario. ¡Pero hay más! Si tienes varios almacenes o diferentes ubicaciones del mismo almacén, también puedes configurarlo.
Ahora, vamos a crear almacenes.
Para ello, ve a Configuración → Almacenes → Crear
Entonces, pon el nombre del almacén, el nombre corto y la dirección. También puedes seguir adelante para crear múltiples almacenes desde ese tablero (usando el mismo proceso). Ten en cuenta que en las últimas versiones de Odoo, no tienes que activar la configuración de Ubicaciones de almacenamiento manualmente. Se activan automáticamente.
Creación de Localizaciones
Localizaciones en Odoo Inventario son lugares específicos dentro de un almacén, como un piso o un estante. Las ubicaciones no se pueden vincular a varios almacenes, pero podemos crear varias ubicaciones adjuntas a cada almacén.
Para hacer eso, ve a Configuración → Localizaciones
Verás una lista de ubicaciones y sus tipos en el tablero. A continuación, puedes seguir adelante para crear una nueva ubicación.
Reglas de Almacenamiento
Usa las Reglas de Almacenamiento en el Inventario de Odoo para evitar almacenar productos incorrectamente. Este proceso ayuda a colocar los productos en la ubicación más adecuada una vez que se reciben de los envíos.
Por ejemplo, si tienes una tienda minorista que almacena bolígrafos para pizarras blancas y escritorios personalizables. Mientras estén en el mismo almacén, querrás asegurarte de que los bolígrafos estén almacenados en la ubicación de los bolígrafos y los escritorios en la ubicación del escritorio. Las reglas de almacenamiento es lo que se usa para organizar los productos incluso antes de que lleguen al almacén.
Para hacer eso, ve a Configuración → Reglas de almacenamiento → Crear
Mientras en la interfaz que se muestra en la captura de pantalla anterior, puedes decidir dónde colocar cada producto cuando llegue a cada uno de sus almacenes. En el ejemplo que se muestra en la captura de pantalla a continuación, hemos asignado el rotulador de pizarra para que se almacene en WH/Stock/Shelf1 cuando lleguen.
Ten en cuenta que las Reglas de Almacenamiento son aplicables solo cuando tienes múltiples almacenes.
Ahí lo tienes, los conceptos básicos de Odoo Inventario, hay más que podemos decir, pero un solo artículo de blog no será suficiente para ello. Es por eso que creemos que los siguientes recursos del equipo de Odoo ayudarán;
1. Documentación de Odoo Inventario
Aquí, aprenderás todo sobre la gestión de inventario y almacén de Odoo a través de un análisis paso a paso. Accede a tutoriales sobre qué diferentes unidades de medida están disponibles en Odoo, cómo seleccionar la estrategia de reabastecimiento correcta, cómo facturar el costo de envío a sus clientes y mucho más.
2. Diapositivas de Odoo Inventario
Las diapositivas de inventario de Odoo es un curso en video de 1:42 horas sobre el inventario de Odoo. Los aprendices tendrán acceso a vídeos cortos del equipo de Odoo sobre temas relacionados con el ajuste de inventario y el seguimiento de productos.
Integración Con Otras Aplicaciones
Odoo Inventario se puede integrar con otras aplicaciones de dos formas. La primera son otras aplicaciones de Odoo y la otra son aplicaciones de terceros.
Las aplicaciones de Odoo como Compras, Ventas, Sitio web y Contabilidad se integran automáticamente con el Inventario de Odoo para maximizar su propósito. Por ejemplo, para crear una orden de venta, necesitarás la aplicación Ventas de Odoo para manejar eso, pero la aplicación Inventario te permite crear productos y luego determinar si esos productos están en stock, entonces la contabilidad lo registra y crea una entrada de diario para sus ventas.
Las aplicaciones de integración de terceros con las que puedes integrar Odoo son numerosas. Por ejemplo, digamos que usas Odoo Inventario en tu negocio de distribución, pero ya usas un sistema de contabilidad y nómina diferente al de Odoo Contabilidad. Con la ayuda de un socio de Odoo, puedes integrar esa solución con tu sistema Odoo.
Algunas de esas aplicaciones de terceros son Shopify, QuickBooks, KeyPay, HubSpot, etc. Otras áreas que puede integrar con su Odoo incluyen CRM, Comercio Electrónico, Mercados electrónicos, Herramientas de Comunicación y Redes Sociales.
Conclusión
¿Qué significa Odoo Inventario para tu negocio? Para nosotros, es la herramienta que utilizan nuestros clientes para simplificar todo lo relacionado con los productos. Y este artículo es nuestro primer intento de discutir cómo los nuevos usuarios pueden beneficiarse del módulo.
Odoo Inventario te permite realizar un seguimiento de los productos desde el momento en que los compras a tus proveedores, hasta que llegan a las puertas de tus clientes. ¿Pero eso es todo? Para nada.
Esta serie de casos de uso de Odoo Inventario pretende maximizar esta aplicación. Consulta el segundo artículo sobre pasos prácticos para rastrear productos y automatizar estrategias de eliminación.
Espera más acerca de Odoo Inventario de Port Cities.
