Otomatiskan Permintaan Karyawan. Hapus Penundaan. Tingkatkan Keterlibatan Karyawan

Modul eApproval yang dikembangkan oleh Portcities bertujuan untuk membantu organisasi besar dalam mengotomatisasi permintaan karyawan. Anda dapat memilih siapa yang dapat memvalidasi, menyetujui, dan menolak permintaan serta mendelegasikan saat mereka pergi.

eApproval interface

Bagaimana Modul Ini Bekerja

Anda adalah sebuah perusahaan besar dengan 500+ karyawan. Salah satu karyawan Anda meminta pembayaran tiket pesawat untuk perjalanan kerjanya.

Bagaimana kepala departemen pembelian menentukan apakah akan menyetujui permintaan tersebut atau menolaknya tanpa membuang waktu untuk mencoba memeriksa keabsahan permintaan mereka?

eApproval adalah solusi dari Portcities untuk mengelola permintaan karyawan dengan mudah, bahkan dalam struktur organisasi yang kompleks. Terlepas dari siapa yang mengajukan permintaan (The Requester), Anda dapat menentukan sebelumnya siapa yang dapat memverifikasi klaimnya (The Verifier).

Mengapa Anda Harus Menggunakan eApproval

gear

Mengelola sumber daya

Dengan eApproval, Anda dapat membuat keputusan yang tepat sebelum mengambil tindakan atas permintaan setiap karyawan. Memaksimalkan sumber daya dan menjaga agar organisasi tetap transparan.

confused person

Tidak ada kebingungan. Tidak ada pertanyaan

Semua permintaan Anda ada di satu dashboard. Anda dapat memvisualisasikan, memvalidasi, menyetujui, dan menolak permintaan di mana pun Anda berada dan dari perangkat apa pun.

clock with arrow

Menghemat waktu

Karyawan menghabiskan ratusan jam setiap tahunnya untuk menulis surat kepada manajer untuk melakukan permintaan. Dengan eApproval, waktu antara permintaan dan persetujuan dipotong menjadi beberapa menit.

gear in a chat bubble

Mengakomodasi semua jenis persetujuan

Setiap permintaan memerlukan validasi dan jenis persetujuan yang berbeda. Apa pun permintaan Anda, eApproval dapat memenuhi semua kebutuhan persetujuan Anda.

Berhentilah membuang waktu untuk memvalidasi permintaan perusahaan secara manual

Rasakan kemampuan solusi persetujuan yang sepenuhnya otomatis dan tingkatkan produktivitas tim Anda.

Apa yang Bisa Anda Lakukan dengan eApproval

Buat, Terima, atau Tolak Permintaan

Tambahkan karyawan Anda daengan mudah dan mereka dapat mulai membuat semua jenis permintaan.

Mengganti posisi karyawan yang ditugaskan dengan mudah

Jika karyawan yang ditugaskan sedang cuti berlibur atau sakit, mereka dapat mentransfer tugas mereka ke karyawan lain dengan sekali klik.

Validasi Permintaan

Karyawan yang ditugaskan dapat memastikan bahwa permintaannya sah dengan informasi yang dimiliki.

Tentukan posisi

Dengan eApproval, Anda dapat menentukan posisi sebanyak yang diperlukan untuk setiap permintaan karyawan.

Hubungi tim Dukungan

kami untuk:

✓ Mendapatkan semua pertanyaan Anda dijawab

✓ Menjelajahi paket mana yang terbaik untuk Anda

✓ Mengelola perangkat lunak Anda dengan cara yang tepat

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jika organisasi Anda mengalami masalah berikut, maka ini adalah solusi yang tepat:

1. Manajer terlambat dalam mengambil keputusan atau meninjau dan menyetujui permintaan karyawan dan karenanya ada keterlambatan dalam proses.

2. Manajer tidak memiliki informasi yang tepat atau waktu yang cukup untuk meninjau permintaan secara rinci. Solusi eApproval kami dengan jelas memisahkan pemberi persetujuan (yang membuat keputusan berdasarkan saran lain), pemverifikasi (yang memiliki akses ke informasi untuk memeriksa dan memvalidasi), penyedia layanan (yang ahli dalam kelayakan permintaan).

3. Bisnisnya besar dengan lebih dari 100 karyawan dengan banyak jenis permintaan yang dibuat berulang kali.

Setelah produk diimplementasi dan sesi pelatihan diberikan sepenuhnya, Anda diharapkan membutuhkan 4 jam spesialis dukungan setiap bulannya dan kira-kira 8 jam spesialis pelaporan (yang memiliki keterampilan untuk membuat laporan) setiap bulan. Tentunya kebutuhan untuk 2 posisi ini bisa di outsource ke Portcities, kami bisa membekali orang dengan skill yang dibutuhkan. Kami juga dapat melatih karyawan Anda untuk menjadi efisien dalam melakukan tugas-tugas ini sendiri.

Ingin mendapatkan tips gratis tentang bagaimana mengelola bisnis Anda dengan Odoo?

Ikuti newsletter kami untuk tetap mendapatkan informasi terbaru!