従業員のリクエストを自動化。遅延をなくし、従業員エンゲージメントを向上。
Portcitiesが開発したeApprovalモジュールは、大規模な組織が従業員のリクエストを自動化できるようにすることを目的としています。リクエストを検証、承認、拒否できる人を選択し、その人が不在の場合は委任することができます。
仕組み
従業員数500名以上の大企業で従業員の一人が出張のための航空券の支払いをリクエストしています。
購買部門の責任者は、彼らの要求の正当性を吟味するのに無駄な時間を費やすことなく、その要求を承認するか拒否するかを決定するにはどうしたらよいでしょうか？
eApprovalは、複雑な組織構造の中でも、従業員のリクエストを簡単に管理するためのPort Citiesのソリューションです。誰が申請を行うか（申請者）に関係なく、その申請を検証できる人（検証者）をあらかじめ決めておくことができます。
なぜeApprovalを使用するべきか？
リソースを管理する
eApprovalを使用すると、各従業員のリクエストに対してアクションを起こす前に、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。リソースを最大限に活用し、組織の透明性を保つことができます。
混乱なし。質問なし。
あなたのリクエストはひとつのダッシュボードにあります。どんなデバイスでも視覚化、確認、承認や拒否することができます。
時間を節約する
社員は毎年何十時間もかけて、上司に依頼のフォームを書いています。eApprovalを使えば、依頼から承認までの時間が数分に短縮されます。
あらゆる承認タイプに対応
それぞれのリクエストには、異なる確認や承認タイプが必要です。eApprovalは、どのようなリクエストにも対応し、お客様のあらゆる承認ニーズにお応えします。
会社のリクエストを手作業で確認する無駄な時間を省きましょう
完全に自動化された承認ソリューションのパワーを体験し、チームの生産性を向上させましょう。
eApprovalでできること
リクエストを作成、承認、拒否する
従業員を簡単に追加し、様々なリクエストを出すことができます。
簡単なポジショントランスファー
t担当者が休暇や病気で不在の場合でも、ワンクリックで信頼できる他の従業員に業務をトランスファーすることができます。
リクエストの確認
担当の従業員は、リクエストが正当なものであるかどうかを、持っている情報で確認することができます。
ポジションを決める
eApprovalを使用すると、各従業員のリクエストに必要な数のポジションを割り当てることができます。
サポートチームに連絡してください：
✓ すべてのお問い合わせに回答を得る
✓ あなたに最適なパッケージを探索する
✓ ソフトウェアを適切に管理する
よくある質問
あなたの組織が以下のような問題に悩まされているならば、これは正しい解決策です。
1. 管理職の意思決定や従業員のリクエストの確認・承認が遅れ、そのためにプロセスに遅れが生じている。
2.管理職がリクエストを詳細に確認するための適切な情報や十分な時間がない。当社の製品は、承認者（他の助言に基づいて決定する人）、確認者（情報を入手し確認する人）、サービス提供者（リクエストの実現可能性の専門家）を明確に分離しています。
3.従業員100人以上の大規模なビジネスで、さまざまなリクエストの要求が繰り返し行われる。
製品導入後、トレーニングが完了すると、毎月4時間のサポートスペシャリストと、毎月8時間のレポートスペシャリスト（レポートを作成できるスキルを持った人）が必要になると予想されます。もちろん、この2つのポジションのニーズは、Port Citiesにアウトソーシングすることが可能です。また、これらの業務を効率的に行えるよう、従業員へのトレーニングも行っています。